System Instrastat – do czego służy?
Intrastat to system statystyczny, umożliwiający zbieranie danych na temat obrotów towarowych przeprowadzanych między krajami Unii Europejskiej. Zgłoszeniu do Intrastat podlega przepływ towarów wewnątrz Wspólnoty z jednego kraju członkowskiego do drugiego. Informacje wykazywane są przez podmioty gospodarcze przy wykorzystaniu deklaracji Intrastat-Wywóz oraz deklaracji Intrastat-Przywóz.
Deklaracja Intrastat – kiedy powstaje obowiązek?
Zgodnie z przepisami, obowiązek przekazywania takich informacji spoczywa na:
- osobach fizycznych bądź prawnych oraz na jednostkach organizacyjnych, nieposiadających osobowości prawnej,
- które są podatnikami VAT, dokonują wymiany z innymi państwami Europy i przekroczyły pewne ustalone progi.
Podmiot jest zobowiązany do wypełniania deklaracji Intrastat, jeśli:
- wartość dokonanych przez ten podmiot przywozów lub wywozów towarów w roku poprzedzającym rok sprawozdawczy przekroczyła wartość określoną odpowiednio dla ustalonego na aktualny rok sprawozdawczy progu podstawowego w przywozie lub w wywozie,
- wartość dokonanych przez ten podmiot przywozów lub wywozów towarów przekroczyła w danym roku sprawozdawczym wartość określoną dla ustalonego na dany rok sprawozdawczy progu podstawowego w przywozie lub w wywozie.
Co z firmami, których wartości obrotów z krajami UE nie przekroczą w roku kalendarzowym lub w roku poprzedzającym rok sprawozdawczy podstawowego progu?
Takie firmy są całkowicie zwolnione z obowiązku przekazywania informacji dla potrzeb systemu Intrastat. Zgłoszeniu nie podlega też obrót towarami wyłączonymi z obowiązku sprawozdawczego na podstawie przepisów wspólnotowych i krajowych.
Progi do Intrastat - podstawowy i szczegółowy
W ramach Intrastat funkcjonują tak zwane progi statystyczne. Stanowią one pułap obrotów towarowych z krajami UE, których przekroczenie w danym roku kalendarzowym powoduje obowiązek składania stosownej deklaracji. Składa się ją począwszy od miesiąca, w którym doszło do przekroczenia. Wyróżnić możemy próg:
- podstawowy (dawniej asymilacji) - wymaga składania deklaracji, zawierającej ogólne informacje o przewożonych towarach, ich ilości i wartości,
- szczegółowy (dawniej specyficzny) - wymaga składania bardziej szczegółowej deklaracji, zawierającej informacje o warunkach dostawy, kodach produktów i precyzyjnych wartościach finansowych.
Co ważne, wartości progów statystycznych ustalane są odrębnie dla importu i eksportu.
Wysokość progów statystycznych określana jest przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na każdy kolejny rok sprawozdawczy. Publikuje się ją w programie badań statystycznych statystyki publicznej.
Gdzie i jak złożyć deklarację?
Urzędem właściwym do przekazywania informacji w ramach systemu w Polsce jest Izba Celna w Szczecinie.
Podmioty zobowiązane mogą składać deklarację Intrastat na specjalnych formularz w formie elektronicznej:
- korzystając z kreatora zamieszczonego na portalu internetowym służby celnej www.puesc.gov.pl,
- poprzez pocztę elektroniczną (e-mail) na adres: puesc@mf.gov.pl.
Złożenie deklaracji w formie pisemnej możliwe jest jedynie w uzasadnionych przypadkach po wcześniejszym poinformowaniu organu celnego.
W jakim terminie złożyć deklarację Intrastat?
Zgłoszenia za dany miesiąc (okres sprawozdawczy) należy dokonać nie później niż 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Przykładowo, zgłoszenia za przywóz i wywóz za styczeń należy dokonać do 10 lutego.
Gdy 10. dzień przypada w niedzielę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, termin zgłoszenia deklaracji upływa pierwszego dnia roboczego następującego po tym dniu.
Kary za niedopełnienie obowiązków w ramach Intrastat
Nieterminowe złożenie deklaracji lub niedokonanie korekty złożonego zgłoszenia może skutkować nałożeniem kary. Nakłada się ją w drodze decyzji po uprzednim trzykrotnym upomnieniu. Kara wynosi od 3 tys. zł za każdy nierozliczony miesiąc, w którym przedsiębiorca nie wywiązał się ze swoich obowiązków.