S24 - co to takiego?
Udostępniony od 1 stycznia 2012 roku serwis S24 umożliwia elektroniczną rejestrację i aktualizację podmiotów gospodarczych z osobowością prawną. Za pośrednictwem portalu można założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, której poświęcony jest ten artykuł oraz inne rodzaje spółek: jawną, komandytową i prostą spółkę akcyjną.
S24 to uproszczona procedura rejestracji w stosunku do tradycyjnego sposobu zawiązania spółki. Nie wymaga ona wizyty u notariusza ani wypełniania i składania papierowych wniosków do KRS. Przepisy dotyczące funkcjonowania systemu S24 są regulowane przez Kodeks Spółek Handlowych.
Na jakich zasadach działa serwis S24?
Do korzystania z systemu nie są wymagane żadne specjalne uprawnienia. Każdy zainteresowany rejestracją spółki z o.o. może założyć na portalu bezpłatne konto.
Do założenia spółki z o.o. w trybie S24 wymagane jest użycie ministerialnego systemu dotyczącego rejestracji spółki z o.o. z wykorzystaniem wzorca umowy. Dostępny jest on na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: prs.ms.gov.pl, zakładka S24.
Rejestracja spółki w S24 krok po kroku
Krok 1. Założenie konta w portalu S24
By skorzystać z funkcjonalności portalu S24 należy zarejestrować w nim konto użytkownika. Rejestracja ta polega na wprowadzeniu danych identyfikujących użytkownika oraz ustalających jego profil - adresu e-mail i hasła. Następnie wymagana jest autoryzacja poprzez podpisanie podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.Krok 2. Rozpoczęcie procesu rejestracji spółki
Na kolejnym etapie rejestracji przez S24 spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, po zalogowaniu się do systemu, należy w zakładce „Moje przedsiębiorstwa”, kliknąć „Dodaj przedsiębiorstwo”. Następnie, z rozwijanej listy wybieramy typ spółki, jaką zamierzamy zarejestrować - w naszym przypadku będzie to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Na tym etapie trzeba również podać nazwę spółki i miejscowość w której znajduje się siedziba. Na koniec klikamy „Zapisz”.Krok 3. Zawarcie umowy spółki z o.o. w S24
Po kliknięciu „Zapisz” następuje przeniesienie do podstrony z kreatorami dokumentów. W celu zawarcia umowy spółki z o.o., należy wybrać w zakładce „Dokumenty” opcję „Nowy dokument”, a następnie z listy wybrać dokument o nazwie „Umowa spółki z o.o.”. Zawarcie umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością polega na uzupełnieniu wzorca umowy spółki z o.o. udostępnionego w ministerialnym systemie.
Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom
Korzystając ze specjalnych formularzy możemy ustalić: a) treść umowy spółki - treść ta jest ograniczona do ustawowych wzorów i nie obejmuje wszystkich możliwości, jakie daje kodeks spółek handlowych. Chcąc zatem zawrzeć w treści umowy spółki z o.o. inne postanowienia, musimy skorzystać z tradycyjnej formy rejestracji, b) skład osobowy spółki - wspólników i liczbę obejmowanych przez nich udziałów,c) skład zarządu spółki.
Wzorzec umowy spółki z o.o. składa się z łącznie piętnastu paragrafów, które zawierają postanowienia dotyczące przedmiotu działalności spółki, wspólników, wysokości kapitału zakładowego, czasu trwania spółki czy sposobu reprezentacji.Krok 4. Podpisanie umowy spółki w S24
Uzupełniony wzorzec umowy spółki z o.o. należy podpisać, wybierając w tym celu przycisk „Podpisy”. Umowę spółki podpisują wszyscy jej wspólnicy. W systemie możliwe jest podpisanie umowy przy pomocy podpisu elektronicznego bądź podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.Krok 5. Dodatkowe dokumenty spółki z o.o.
Oprócz umowy spółki z o.o., w systemie S24 należy obowiązkowo podpisać również inne dokumenty: listę wspólników, dane członków zarządu, oświadczenie o wniesieniu wkładów - jeśli zostały one wniesione przy zakładaniu spółki. Będą one załącznikami do wniosku o rejestrację spółki w KRS. W celu podpisania dodatkowych dokumentów należy ponowne kliknąć „Nowy dokument” i wybrać odpowiedni wzorzec.Obowiązkowo należy także złożyć listę osób uprawnionych do powoływania zarządu, oświadczenie o adresie doręczeń oraz wzór o statusie cudzoziemca. Wzory dokumentów znajdują się na końcu artykułu, w części "dokumenty do pobrania".
Krok 6. Opłacenie wniosków
Po elektronicznym podpisaniu dokumentów wnioski należy opłacić w systemie eCard. Opłata za rejestrację spółki z o.o. wynosi 250 złotych za wpis spółki do rejestru oraz 100 złotych za jej ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Do opłaty należy doliczyć opłatę manipulacyjną.Krok 7. Rejestracja spółki
Prawidłowo opłacone wnioski trafiają elektronicznie do sądu, który co do zasady rejestruje nową spółkę w ciągu 24 godzin. Na koncie użytkownika pojawia się informacja o zarejestrowaniu spółki wraz z jej numerem KRS, a w ciągu kilku dni również numer NIP i REGON.Rejestracja spółki z o.o. - dodatkowe obowiązki
Przy rejestracji spółki z o.o. przez internet, należy również pamiętać o konieczności uiszczenia podatku od czynności cywilnoprawnych - w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy spółki w wysokości 0,5% wartości kapitału zakładowego spółki.
Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom
W terminie 21 dni od dnia rejestracji spółki z o.o. w KRS we właściwym ze względu na siedzibę spółki urzędzie skarbowym, trzeba też złożyć wniosek NIP-8 w zakresie danych uzupełniających.
Założenie spółki z o.o. w portalu S24 - podsumowanie
Założenie spółki z o.o. w portalu S24 to szybsza i tańsza alternatywa wobec rejestracji drogą tradycyjną. Proces rejestracyjny sprowadza się do:- założenia konta w portalu S24,
- zawarcia umowy spółki z o.o.,
- podpisania załączników,
- złożenia wniosku do KRS.
- wygodna rejestracja bez wizyty u notariusza,
- niższe koszty rejestracji - brak taksy notarialnej i niższa opłata sądowa niż przy tradycyjnym sposobie zakładania spółki,
- intuicyjny generator dokumentów - mniejsze ryzyko błędów w dokumentacji spółki.
- brak możliwości modyfikacji wzorca umowy,
- konieczność posiadania profilu ePUAP lub podpisu elektronicznego,
- konieczność posiadania możliwości dokonywania płatności elektronicznych,
- brak możliwości pokrycia wkładów aportem - akceptowane są wyłącznie wkłady pieniężne.
Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom