Prosty i darmowy program do faktur online – porównanie 7 bezpłatnych

Prosty i darmowy program do faktur online – porównanie 7 bezpłatnych

  • 4.6 / 5
  • (12)
Darmowy program do fakturowania to niezbędne wyposażenie każdego przedsiębiorcy. Z jego pomocą może wygodnie wystawiać nabywcom faktury, stanowiące dokumentację sprzedaży. Podstawowymi cechami dobrego programu powinna być wygoda i bezpieczeństwo jego użytkowania. W poniższym artykule przyglądamy się bliżej 7 najpopularniejszym darmowym aplikacjom w chmurze.

Wśród programów do fakturowania możemy wyodrębnić dwa ich podstawowe typy.

  1. Pierwszym z nich są dość już dziś archaiczne programy instalowane na komputerze.
  2. Drugi to nowoczesne programy webowe, czyli aplikacje działające w architekturze chmury i dostępne online. To właśnie one cieszą się ogromnym zainteresowaniem przedsiębiorców z różnych branż. A to za sprawą łatwego dostępu z dowolnego urządzenia i w dowolnym miejscu, szybkości i niezawodności działania oraz bezpieczeństwa danych.

Dobry program do fakturowania online - czyli jaki?

Przy jego wyborze warto wziąć pod uwagę kilka podstawowych czynników, takich jak: limit wystawianych faktur, dostępne rodzaje dokumentów, prostota obsługi, dodatkowe funkcje oraz cena. Poniżej prezentujemy porównanie 7 najpopularniejszych programów do fakturowania.

1. Fakturownia

Pierwszym, godnym uwagi programem do fakturowania i sprzedaży, jest Fakturownia. Aplikacja ta posiada wiele przydatnych funkcji i różne opcje abonamentowe  - zarówno wyjątkowo tani abonament miesięczny, jak i wersję darmową. Dzięki temu program z łatwością można dopasować do indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa.

  • dane kontrahenta: pobierane z listy oraz bazy GUS-u przez nr NIP, REGON i KRS,
  • limit wystawionych faktur - bez limitu,
  • możliwość edycji wystawionych faktur,
  • możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych,
  • przyjazny i prosty w obsłudze interfejs,
  • aplikacja mobilna dostępna w systemie iOS i Android,
  • integracja z systemami płatności automatycznych - PayU, PayPal, dotPay i przelewy24, bankowością online i sklepami internetowymi,
  • wsparcie techniczne w obsłudze - drogą telefoniczną, mailową i za pośrednictwem chatu,
  • opcja wystawiania faktur w dowolnej obcej walucie i w jednym z 6 języków obcych,
  • możliwość wybrania szablonu faktury (z 7 dostępnych) bądź stworzenia własnego szablonu oraz umieszczenia własnego logo,
  • wysyłka faktur drogą elektroniczną,
  • opcja śledzenia statusu płatności,
  • opcja generowania raportów i wykresów,
  • cena: 

-> 0 zł (do 3 faktur miesięcznie),
-> pakiet Start  - 6 zł / miesiąc,
-> Standard  - 15 zł / miesiąc,
-> Pro  - 23 zł / miesiąc
-> Pro Plus - 45 zł / miesiąc.

Możliwość bezpłatnego testowania programu przez 30 dni.

2. Chmura Faktur

Kolejnym z programów przedstawionych w zestawieniu jest Chmura Faktur. Jak wskazuje jego nazwa, wystawiane w nim faktury przechowywane są w chmurze. Co ważne, użytkownik aplikacji może gromadzić zarówno faktury przychodowe, jak i kosztowe, a liczba wystawionych dokumentów jest nieograniczona.

  • dane kontrahenta: pobierane z listy oraz bazy GUS-u przez nr NIP, REGON i KRS,
  • limit wystawionych faktur - bez limitu,
  • ograniczona możliwość edycji wystawionych faktur,
  • możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych,
  • przyjazny i umiarkowanie intuicyjny interfejs,
  • możliwość wystawiania faktur w polskiej walucie i w języku polskim,
  • możliwość umieszczenia własnego logo,
  • wysyłka przypomnień o niezapłaconej fakturze na adres mailowy kontrahenta,
  • bez załącznikowy system wysyłania faktur do kontrahenta lub przekazywanie dokumentów do księgowej,
  • minus - brak aplikacji mobilnej oraz integracji z systemami płatności,
  • cena  - program całkowicie bezpłatny.

3. iFirma

W zestawieniu najpopularniejszych programów do fakturowania nie mogło zabraknąć też aplikacji webowej iFirma. Oprócz niezbędnych, podstawowych funkcji, program oferuje pełne wsparcie techniczne dla użytkowników oraz możliwość personalizacji wyglądu wystawianych faktur.

  • dane kontrahenta: pobierane z bazy GUS-u przez nr NIP,
  • limit wystawionych faktur - do 10 faktur w miesiącu bezpłatnie lub bez limitu z abonamentem,
  • możliwość edycji wystawionych faktur,
  • możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych,
  • rozbudowany, mało czytelny interfejs,
  • aplikacja mobilna dostępna w systemie iOS i Android,
  • automatyczne generowanie raportów,
  • integracja z bankowością online,
  • opcja wystawiania faktur w dowolnej obcej walucie i w jednym z 6 języków obcych,
  • wsparcie w obsłudze - drogą telefoniczną, mailową i za pośrednictwem chatu,
  • możliwość wybrania szablonu graficznego i umieszczenia własnego logo,
  • wysyłka wystawionych faktur drogą elektroniczną lub zlecenie wysyłki tradycyjnej,
  • cena:

-> 0 zł do 10 faktur miesięcznie.
-> Pełen pakiet Fakturowanie  - 100 zł / rok,
-> Księgowanie  - 37 zł / miesiąc,
-> Biuro rachunkowe  - 89 lub 119 zł / miesiąc.

4. wFirma

Jednym z najczęściej wybieranych programów do fakturowania jest aplikacja wFirma. Rozwiązanie to służy nie tylko do fakturowania, ale również jako system CRM, pozwalający na zarządzanie pracą i jej automatyzowanie. Co ważne, wFirma dba o bezpieczeństwo danych użytkowników oraz aktualizuje system, by był zawsze zgodny z obowiązującymi normami prawnymi.

  • dane kontrahenta: pobierane z bazy GUS-u przez nr NIP,
  • limit wystawionych faktur - bez limitu,
  • ograniczona możliwość edycji wystawionych faktur,
  • możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych,
  • przejrzysty, dość intuicyjny interfejs,
  • wsparcie techniczne w obsłudze,
  • integracja z bankowością online i portalem Allegro,
  • opcja miękkiej windykacji,
  • dostęp do aplikacji mobilnej,
  • generowanie raportów i wysyłanie deklaracji do urzędów,
  • możliwość wystawiania faktur w obcej walucie i w 6 językach obcych,
  • możliwość umieszczenia własnego logo,
  • bez załącznikowy system wysyłania faktur do kontrahenta i przekazywanie dokumentów do księgowej,
  • cena: 

-> 13,33 zł miesięcznie przy podpisaniu umowy na rok.

Darmowy okres próbny przez 30 dni.

5. intaxo

Kolejny w zestawieniu - program intaxo, dostępny jest w czterech wariantach: jako program do fakturowania, do księgowości internetowej, do magazynowania oraz w połączeniu Księgowość i Magazyn.

  • dane kontrahenta: pobierane z bazy GUS-u przez nr NIP,
  • limit wystawionych faktur - bez limitu,
  • możliwość edycji wystawionych faktur,
  • możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych,
  • przejrzysty, intuicyjny interfejs,
  • aplikacja mobilna dostępna w systemie Android,
  • wsparcie techniczne - mailowe i telefoniczne,
  • możliwość wystawiania faktur w obcej walucie w języku angielskim, polskim oraz dwujęzycznym,
  • możliwość umieszczenia własnego logo,
  • wysyłka wystawionych faktur drogą elektroniczną,
  • Cena:

-> darmowa wersja do 3 faktur miesięcznie.
-> Abonament - 7 zł / miesiąc.

Bezpłatne testowanie przez 30 dni.

6. inFakt

Dostępny już od 2008 roku program inFakt może pochwalić się liczbą 440 tysięcy użytkowników. Ogromnym atutem aplikacji jest stałe wsparcie eksperckie, w ramach którego przedsiębiorcy mogą uzyskać odpowiedzi na pytania techniczne i księgowe codziennie od 7 do 22.

  • dane pobierane: z listy klientów i wyszukiwanie nowych przez nr NIP,
  • limit wystawionych faktur - bez limitu,
  • ograniczona edycja wydrukowanych faktur,
  • możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych,
  • intuicyjna, prosta obsługa,
  • aplikacja mobilna dostępna w systemie Android,
  • wsparcie techniczne i księgowe - 7 dni w tygodniu,
  • możliwość wystawiania faktur w obcej walucie w języku angielskim, polskim lub dwujęzycznym,
  • możliwość wybrania szablonu lub umieszczenia własnego logo,
  • wysyłka wystawionych faktur drogą elektroniczną,
  • cena: 

-> abonament 12 zł / miesiąc.

Darmowa wersja do 3 faktur w miesiącu.

7. Fakturowo

Zestawienie najlepszych programów do fakturowania zamyka Fakturowo. Aplikacja daje możliwość korzystania z trzech typów konta - całkowicie darmowego bez rejestracji, darmowego z rejestracją oraz płatnego, dającego dostęp do wielu funkcji dodatkowych.

  • dane pobierane: z listy klientów i wyszukiwanie nowych przez nr NIP,
  • limit wystawionych faktur - bez limitu,
  • możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych - 62 rodzaje dokumentów,
  • intuicyjna, prosta obsługa,
  • edycja wystawionych dokumentów - możliwa po rejestracji bez opłat oraz po rejestracji z opłatami,
  • możliwość wystawiania faktur w 153 obcych walutach i w 22 językach,
  • możliwość wybrania szablonu lub umieszczenia własnego logo,
  • wysyłka wystawionych faktur drogą elektroniczną,
  • minus - brak aplikacji mobilnej,
  • darmowa wersja do 3 faktur w miesiącu,
  • darmowy okres testowy - dostępny przez 100 dni po rejestracji bez opłat oraz po rejestracji z opłatami,
  • cena:

-> abonament przedłużający ważność konta o miesiąc: 15 zł,
-> abonament przedłużający ważność konta o  rok: 50 zł.

Prosty i darmowy program do faktur online - podsumowanie

Wybór programu fakturowego to spore wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy. Przy podejmowaniu decyzji warto kierować się charakterem prowadzonej działalności i związanej z nią potrzebami.
W przypadku przedsiębiorców, którzy często się przemieszczają, kluczowa będzie aplikacja mobilna, umożliwiająca wystawianie faktur w dowolnym miejscu i z dowolnego urządzenia. Wszyscy użytkownicy docenią też braku limitu wystawianych dokumentów, intuicyjną obsługę programu oraz dostęp do darmowej wersji z możliwością wykupienia pakietu z dodatkowymi opcjami.

Partnerzy merytoryczni: