Wśród programów do fakturowania możemy wyodrębnić dwa ich podstawowe typy.
- Pierwszym z nich są dość już dziś archaiczne programy instalowane na komputerze.
- Drugi to nowoczesne programy webowe, czyli aplikacje działające w architekturze chmury i dostępne online. To właśnie one cieszą się ogromnym zainteresowaniem przedsiębiorców z różnych branż. A to za sprawą łatwego dostępu z dowolnego urządzenia i w dowolnym miejscu, szybkości i niezawodności działania oraz bezpieczeństwa danych.
Dobry program do fakturowania online - czyli jaki?
Przy jego wyborze warto wziąć pod uwagę kilka podstawowych czynników, takich jak: limit wystawianych faktur, dostępne rodzaje dokumentów, prostota obsługi, dodatkowe funkcje oraz cena. Poniżej prezentujemy porównanie 7 najpopularniejszych programów do fakturowania.
1. Fakturownia
Pierwszym, godnym uwagi programem do fakturowania i sprzedaży, jest Fakturownia. Aplikacja ta posiada wiele przydatnych funkcji i różne opcje abonamentowe - zarówno wyjątkowo tani abonament miesięczny, jak i wersję darmową. Dzięki temu program z łatwością można dopasować do indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa.
- dane kontrahenta: pobierane z listy oraz bazy GUS-u przez nr NIP, REGON i KRS,
- limit wystawionych faktur - bez limitu,
- możliwość edycji wystawionych faktur,
- możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych,
- przyjazny i prosty w obsłudze interfejs,
- aplikacja mobilna dostępna w systemie iOS i Android,
- integracja z systemami płatności automatycznych - PayU, PayPal, dotPay i przelewy24, bankowością online i sklepami internetowymi,
- wsparcie techniczne w obsłudze - drogą telefoniczną, mailową i za pośrednictwem chatu,
- opcja wystawiania faktur w dowolnej obcej walucie i w jednym z 6 języków obcych,
- możliwość wybrania szablonu faktury (z 7 dostępnych) bądź stworzenia własnego szablonu oraz umieszczenia własnego logo,
- wysyłka faktur drogą elektroniczną,
- opcja śledzenia statusu płatności,
- opcja generowania raportów i wykresów,
- cena:
-> 0 zł (do 3 faktur miesięcznie),
-> pakiet Start - 6 zł / miesiąc,
-> Standard - 15 zł / miesiąc,
-> Pro - 23 zł / miesiąc
-> Pro Plus - 45 zł / miesiąc.
Możliwość bezpłatnego testowania programu przez 30 dni.
2. Chmura Faktur
Kolejnym z programów przedstawionych w zestawieniu jest Chmura Faktur. Jak wskazuje jego nazwa, wystawiane w nim faktury przechowywane są w chmurze. Co ważne, użytkownik aplikacji może gromadzić zarówno faktury przychodowe, jak i kosztowe, a liczba wystawionych dokumentów jest nieograniczona.
- dane kontrahenta: pobierane z listy oraz bazy GUS-u przez nr NIP, REGON i KRS,
- limit wystawionych faktur - bez limitu,
- ograniczona możliwość edycji wystawionych faktur,
- możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych,
- przyjazny i umiarkowanie intuicyjny interfejs,
- możliwość wystawiania faktur w polskiej walucie i w języku polskim,
- możliwość umieszczenia własnego logo,
- wysyłka przypomnień o niezapłaconej fakturze na adres mailowy kontrahenta,
- bez załącznikowy system wysyłania faktur do kontrahenta lub przekazywanie dokumentów do księgowej,
- minus - brak aplikacji mobilnej oraz integracji z systemami płatności,
- cena - program całkowicie bezpłatny.
3. iFirma
W zestawieniu najpopularniejszych programów do fakturowania nie mogło zabraknąć też aplikacji webowej iFirma. Oprócz niezbędnych, podstawowych funkcji, program oferuje pełne wsparcie techniczne dla użytkowników oraz możliwość personalizacji wyglądu wystawianych faktur.
- dane kontrahenta: pobierane z bazy GUS-u przez nr NIP,
- limit wystawionych faktur - do 10 faktur w miesiącu bezpłatnie lub bez limitu z abonamentem,
- możliwość edycji wystawionych faktur,
- możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych,
- rozbudowany, mało czytelny interfejs,
- aplikacja mobilna dostępna w systemie iOS i Android,
- automatyczne generowanie raportów,
- integracja z bankowością online,
- opcja wystawiania faktur w dowolnej obcej walucie i w jednym z 6 języków obcych,
- wsparcie w obsłudze - drogą telefoniczną, mailową i za pośrednictwem chatu,
- możliwość wybrania szablonu graficznego i umieszczenia własnego logo,
- wysyłka wystawionych faktur drogą elektroniczną lub zlecenie wysyłki tradycyjnej,
- cena:
-> 0 zł do 10 faktur miesięcznie.
-> Pełen pakiet Fakturowanie - 100 zł / rok,
-> Księgowanie - 37 zł / miesiąc,
-> Biuro rachunkowe - 89 lub 119 zł / miesiąc.
4. wFirma
Jednym z najczęściej wybieranych programów do fakturowania jest aplikacja wFirma. Rozwiązanie to służy nie tylko do fakturowania, ale również jako system CRM, pozwalający na zarządzanie pracą i jej automatyzowanie. Co ważne, wFirma dba o bezpieczeństwo danych użytkowników oraz aktualizuje system, by był zawsze zgodny z obowiązującymi normami prawnymi.
- dane kontrahenta: pobierane z bazy GUS-u przez nr NIP,
- limit wystawionych faktur - bez limitu,
- ograniczona możliwość edycji wystawionych faktur,
- możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych,
- przejrzysty, dość intuicyjny interfejs,
- wsparcie techniczne w obsłudze,
- integracja z bankowością online i portalem Allegro,
- opcja miękkiej windykacji,
- dostęp do aplikacji mobilnej,
- generowanie raportów i wysyłanie deklaracji do urzędów,
- możliwość wystawiania faktur w obcej walucie i w 6 językach obcych,
- możliwość umieszczenia własnego logo,
- bez załącznikowy system wysyłania faktur do kontrahenta i przekazywanie dokumentów do księgowej,
- cena:
-> 13,33 zł miesięcznie przy podpisaniu umowy na rok.
Darmowy okres próbny przez 30 dni.
5. intaxo
Kolejny w zestawieniu - program intaxo, dostępny jest w czterech wariantach: jako program do fakturowania, do księgowości internetowej, do magazynowania oraz w połączeniu Księgowość i Magazyn.
- dane kontrahenta: pobierane z bazy GUS-u przez nr NIP,
- limit wystawionych faktur - bez limitu,
- możliwość edycji wystawionych faktur,
- możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych,
- przejrzysty, intuicyjny interfejs,
- aplikacja mobilna dostępna w systemie Android,
- wsparcie techniczne - mailowe i telefoniczne,
- możliwość wystawiania faktur w obcej walucie w języku angielskim, polskim oraz dwujęzycznym,
- możliwość umieszczenia własnego logo,
- wysyłka wystawionych faktur drogą elektroniczną,
- Cena:
-> darmowa wersja do 3 faktur miesięcznie.
-> Abonament - 7 zł / miesiąc.
Bezpłatne testowanie przez 30 dni.
6. inFakt
Dostępny już od 2008 roku program inFakt może pochwalić się liczbą 440 tysięcy użytkowników. Ogromnym atutem aplikacji jest stałe wsparcie eksperckie, w ramach którego przedsiębiorcy mogą uzyskać odpowiedzi na pytania techniczne i księgowe codziennie od 7 do 22.
- dane pobierane: z listy klientów i wyszukiwanie nowych przez nr NIP,
- limit wystawionych faktur - bez limitu,
- ograniczona edycja wydrukowanych faktur,
- możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych,
- intuicyjna, prosta obsługa,
- aplikacja mobilna dostępna w systemie Android,
- wsparcie techniczne i księgowe - 7 dni w tygodniu,
- możliwość wystawiania faktur w obcej walucie w języku angielskim, polskim lub dwujęzycznym,
- możliwość wybrania szablonu lub umieszczenia własnego logo,
- wysyłka wystawionych faktur drogą elektroniczną,
- cena:
-> abonament 12 zł / miesiąc.
Darmowa wersja do 3 faktur w miesiącu.
7. Fakturowo
Zestawienie najlepszych programów do fakturowania zamyka Fakturowo. Aplikacja daje możliwość korzystania z trzech typów konta - całkowicie darmowego bez rejestracji, darmowego z rejestracją oraz płatnego, dającego dostęp do wielu funkcji dodatkowych.
- dane pobierane: z listy klientów i wyszukiwanie nowych przez nr NIP,
- limit wystawionych faktur - bez limitu,
- możliwość wystawiania różnych faktur i dokumentów sprzedażowych - 62 rodzaje dokumentów,
- intuicyjna, prosta obsługa,
- edycja wystawionych dokumentów - możliwa po rejestracji bez opłat oraz po rejestracji z opłatami,
- możliwość wystawiania faktur w 153 obcych walutach i w 22 językach,
- możliwość wybrania szablonu lub umieszczenia własnego logo,
- wysyłka wystawionych faktur drogą elektroniczną,
- minus - brak aplikacji mobilnej,
- darmowa wersja do 3 faktur w miesiącu,
- darmowy okres testowy - dostępny przez 100 dni po rejestracji bez opłat oraz po rejestracji z opłatami,
- cena:
-> abonament przedłużający ważność konta o miesiąc: 15 zł,
-> abonament przedłużający ważność konta o rok: 50 zł.
Prosty i darmowy program do faktur online - podsumowanie
Wybór programu fakturowego to spore wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy. Przy podejmowaniu decyzji warto kierować się charakterem prowadzonej działalności i związanej z nią potrzebami.
W przypadku przedsiębiorców, którzy często się przemieszczają, kluczowa będzie aplikacja mobilna, umożliwiająca wystawianie faktur w dowolnym miejscu i z dowolnego urządzenia. Wszyscy użytkownicy docenią też braku limitu wystawianych dokumentów, intuicyjną obsługę programu oraz dostęp do darmowej wersji z możliwością wykupienia pakietu z dodatkowymi opcjami.