Formy legalizacji pobytu cudzoziemca
Procedura legalnego zatrudnienia cudzoziemca regulowana jest przepisami wynikającymi z: Ustawy o cudzoziemcach, Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz Kodeksu Pracy.
Zgodnie z przepisami, zatrudnienie cudzoziemca może zostać usankcjonowane prawnie w ramach:
- Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi - dotyczy obywateli Ukrainy, Białorusi, Rosji, Gruzji, Mołdawii i Armenii, zatrudnienie na okres maksymalnie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, na wniosek pracodawcy.
- Zezwolenie na pracę - dotyczy obywateli państw spoza UE oraz EOG, zatrudnienie na czas określony, nie dłuższy jednak niż 3 lata, na wniosek pracodawcy.
- Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę - dotyczy obywateli państw spoza UE oraz EOG, zatrudnienie na czas określony, nie dłuższy jednak niż 3 lata, na wniosek cudzoziemca.
Pracodawca może zatrudnić cudzoziemca zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej.
Dokumenty uprawniające zatrudnienie pracownika z zagranicy do pracy i pobytu w Polsce
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie legalizuje jego pobytu w Polsce. Cudzoziemiec musi mieć wizę, paszport biometryczny lub zezwolenie na pobyt.
Samo zezwolenie na pracę nie legalizuje pobytu cudzoziemca w Polsce. Musi uzyskać on również wizę, paszport biometryczny lub zezwolenie na pobyt.
Wydana cudzoziemcowi karta pobytu poświadcza jego prawo do podjęcia pracy na rzecz konkretnego pracodawcy i na warunkach wskazanych w zezwoleniu.
Kto i gdzie składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę?
Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa pracodawca. Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (karta pobytu) składa sam cudzoziemiec.
Oświadczenie o powierzenie pracy cudzoziemcowi składa się w Powiatowym Urzędzie Pracy.
Wniosek o wydanie karty pobytu i zezwolenie na pracę należy natomiast złożyć do właściwego Urzędu Wojewódzkiego.
Ile trwa proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemca?
Czas trwania procesu legalizacji pracy i pobytu cudzoziemca zależy od jego indywidualnej sytuacji. Trwa średnio:
- od 7 do 60 dni - w przypadku zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy,
- kilka miesięcy - gdy cudzoziemiec składa wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (karta pobytu).
Konsekwencje nielegalnego zatrudniania cudzoziemca
Pracodawcy nielegalnie zatrudniającemu cudzoziemca wymierzona może zostać kara grzywny w minimalnej wysokości 3000 zł. W przypadku, gdy pracodawca wprowadza cudzoziemca w błąd w celu nielegalnego wykonywania pracy, grzywna ta może wynieść do 10 000 zł.
Cudzoziemcowi wykonującymi pracę niezgodnie z przepisami polskiego prawa może zostać wymierzona kara grzywny w wysokości minimum 1000 zł. Osoba ta może również otrzymać decyzję o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu.
Obowiązkowe opłaty urzędowe dot. legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców
Opłaty urzędowe związane z uzyskaniem niezbędnych zezwoleń:
- 440 zł - wydanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
- 340 zł - wydanie zezwolenia na pobyt czasowy,
- 50 zł - wydanie lub wymiana plastikowej karty pobytu,
- 50 zł - wydanie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy,
- 100 zł - wydawanie zezwolenia na pracę na okres dłuższy niż 3 miesiące,
- 30 zł - oświadczenie o powierzenie pracy cudzoziemcowi,
- 406 zł - przedłużenie wizy.
Pomoc w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemca
Proces związany z zatrudnieniem pracownika z innego kraju spoczywa na przedsiębiorcy. Jest czasochłonny i wymaga znajomości zawiłych przepisów prawa. Dla pracodawców pozbawionych wiedzy i doświadczenia, cała procedura może okazać się olbrzymim wyzwaniem. Zwłaszcza, że przypadek każdego cudzoziemca trzeba traktować indywidualnie.
Pomoc biura rachunkowego w zakresie legalizacji pracy i pobytu to oszczędność czasu i większe szanse powodzenia całej akcji. A także mniejsze ryzyko potencjalnych konsekwencji prawnych, jakie mogą wynikać z błędu lub niedopełnienia formalności.
Cennik pośrednictwa w legalizacji pobytu i pracy
| Czynność | Cena |
| Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (kartę pobytu z pozwoleniem na pracę) | od 600 zł + opłaty urzędowe |
| zezwolenie na pracę każdego typu | od 400 zł + opłaty urzędowe |
| zaproszenie członka rodziny cudzoziemca | od 200 zł + opłaty urzędowe |
| zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE | od 800 zł + opłaty urzędowe |
| cofnięcie zakazu wjazdu | od 300 zł |
| oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy | od 150 zł |
| pomoc w wypełnieniu wniosku + zapisanie na wizytę w urzędzie lub złożenie dokumentów | od 250 zł |
| sprawdzenie kompletu dokumentów do złożenia w urzędzie | od 250 zł |
| dodatkowe stawiennictwo w urzędzie, pomoc wnioskodawcy podczas rozmowy z urzędnikiem | od 200 zł |
| karta pobytu dla członków rodziny na zasadzie łączenia rodziny, w tym sprawdzenie i pomoc w zebraniu kompletu dokumentów | od 1000 zł za osobę |
| odwołanie w razie otrzymania negatywnej decyzji | indywidualna wycena |
| wsparcie w razie kontroli legalnego pobytu/pracy cudzoziemców | indywidualna wycena |