AP Office sp. z o.o.
Zewnętrzna księgowość na miarę Twoich potrzeb.

-
- NIP 9512365637
- REGON 146609541
- KRS 0000456040
-
- 02-174 Warszawa
- Włochy - Okęcie
- ul. Sabały 58
-
- kom.
- kom.
- tel.
- www.apoffice.pl
- biuro@apoffice.pl
Charakterystyka
obszar usług:
- Włochy
formy prawne:
- Działalność gospodarcza
- Fundacja/stowarzyszenie
- Grupa kapitałowa
- Spółka akcyjna
- Spółka cywilna
- Spółka jawna
- Spółka komandytowa
- Spółka partnerska
- Spółka z o.o.
- Spółka z o.o.-komand.
rodzaje księgowości:
- Karta podatkowa
- Książka przych. i rozch.
- Księgi rachunkowe
- Ryczałt ewidencjonowany
branże specjalistyczne:
- Budownictwo
- Finanse/Ubezpieczenia
- IT/Telco
- Marketing/Reklama/PR
- Medyczna
- Nieruchomości
usługi dodatkowe:
- Księgowość w siedzibie Klienta
- Odbiór dokumentów
- Optymalizacja podatkowa
- Raporty / sprawozdania
- Reprezentacja w urzędach
- Rozliczanie PIT’ów
- Start-up
- Windykacja
- Wirtualne biuro
- Wyprowadzanie zaległości
- Zakładanie firm
kadry i płace:
- Obsługa kadrowo płacowa
- Sporządzenie umów
języki:
- angielski
programy księgowe:
- Comarch Optima
- Certyfikat C.I.K.
- Certyfikowany księgowy
- Ubezpieczenie OC
Oferta firmy
Księgowość
- Wyliczanie należności publicznoprawnych za dany miesiąc [ZUS, PIT, CIT, VAT] dla wszystkich form prowadzenia działalności gospodarczej
- Kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym
- Przygotowanie planu kont dostosowanego do rozliczeń podatkowych oraz oczekiwanych informacji zarządczych Klienta,
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych,
- Księgowanie dowodów księgowych, w tym w przekroju informacji zarządczej i zgodnie z obowiązującą strukturą organizacyjną Klienta,
- Wsparcie przy sporządzaniu dokumentów inwentaryzacyjnych,
- Ewidencja zakupu i sprzedaży VAT oraz rozliczeń z tytułu podatku VAT
- Rejestracja do podatku VAT oraz aktualizacja zgłoszonych danych,
- Analiza i kontrola poprawności dokumentów podlegających rozliczeniu VAT,
- Sporządzanie not korygujących błędy w wystawionych dowodach,
- Prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży VAT,
- Składanie miesięcznych deklaracji VAT do urzędu skarbowego
- Obliczanie podatku do zwrotu oraz sporządzanie odpowiednich wniosków i dokumentacji,
- Ewidencja dokumentacji sprzedaży dokonywanej przy użyciu kas fiskalnych.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych bilansu, rachunku zysków i strat oraz cash-flow oraz innych wymaganych dokumentów, w zależności od zakresu sprawozdań, którym podlega Klient.
Nasi klienci
- Osoby fizyczne tzw. samozatrudnieni świadczący usługi na rzecz jednego kontrahenta.
- Osoby fizyczne wykonujące wolne zawody artystyczne i prawnicze.
- Osoby fizyczne świadczące usługi zarządzania przedsiębiorstwem na podstawie kontraktu menedżerskiego.
- Sklepy internetowe dokonujące rozliczeń płatności z klientami w formie przedpłat gotówkowych, przelewów, transakcji PAYU.
- Sklepy stacjonarne, dokonujące obrotu gotówkowego przy użyciu kasy fiskalnej.
- Firmy IT prowadzące działalność handlowo-usługową.
- Firmy IT zajmujące się tworzeniem oprogramowania.
- Firmy prowadzące działalność finansową polegającą na udzielaniu pożyczek.
- Firmy prowadzące obrót nieruchomościami.
- Firmy budowlane prowadzące krótko i długoterminowe projekty budowlane.
- Agencja reklamowa organizująca eventy.
- Firma handlowa z udziałem zagranicznym, sprowadzająca do Polski żywność.
- Firmy pozyskujące dofinansowanie unijne.
- Forma prawna
- Księga przychodów i rozchodów.
- Karta podatkowa.
- Ryczałt ewidencjonowany.
- Spółki osobowe działające na podstawie ksh.
- Spółki kapitałowe działające na podstawie ksh.
- Fundacje i stowarzyszenia.
Finanse
- Dobór form finansowania bieżącej działalności i planowanych inwestycji [kredyt, leasing, pożyczka]
- Monitoring należności i zobowiązań
- Wiekowanie należności i zobowiązań
- Monitoring płynności finansowej
- Prognozowanie płynności finansowej
- Sporządzanie predykcji wyniku finansowego
- Opracowywanie prognoz/planów finansowych na potrzeby wnioskowania o dofinansowanie
- Sporządzanie sprawozdań finansowych śródrocznych i rocznych
Nasi klienci
- Spółki IT [handlowe, wdrożeniowe, softwarowe] dla których liczymy rentowność projektów oraz koszty wytworzenia oprogramowania
- Spółki IT, dla których przygotowujemy predykcje cash flow pozwalające na planowanie inwestycji
- Wykonawcy robót budowlanych, dla których rozliczamy inwestycje budowlane w czasie
- Sklepy detaliczne z rozbudowanym systemem płatności przez klienta [przedpłaty, opłaty za pobraniem przez kuriera, płatności PayU]
Kadry i Płace
Wyręczamy Klienta w realizacji zadań wymagających znajomości przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych.
- Opracowywanie umów o pracę i/lub umów cywilnoprawnych
- Prowadzenie akt osobowych
- Kontrola ważności badań lekarskich
- Kontrola wykorzystania urlopów wypoczynkowych
- Tworzenie regulaminów pracy i wynagradzania
- Opracowywanie projektów zakładowych planów kont
- Naliczanie wynagrodzeń
- Przygotowywanie list płac
- Sporządzanie deklaracji ZUS
- Rozliczenia roczne PIT 11 i PIT 8B
- Sprawozdawczość PFRON
- Nadzór nad poprawnością umów cywilnoprawnych [zlecenia i o dzieło] zawieranych z pracownikami
Nasi klienci
- Obsługę kadrowo-płacową prowadzimy dla klientów, którzy w ramach prowadzonej działalności zatrudniają
- pracowników lub współpracują z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą
- Firmy IT [handlowe, wdrożeniowe, softwarowe]
- Sklepy detaliczne zatrudniające pracowników na stanowiskach sprzedawców.
- Firmy prowadzące działalność finansową polegającą na udzielaniu pożyczek.
- Firmy prowadzące obrót nieruchomościami.
- Firmy budowlane prowadzące krótko i długoterminowe projekty budowlane.
- Agencja reklamowa organizująca eventy.
- Firma handlowa z udziałem zagranicznym, sprowadzająca do Polski żywność.
- Firmy pozyskujące dofinansowanie unijne.
Kontroling
Przygotowujemy cykliczne raporty na potrzeby zarządcze klienta umożliwiające bieżące monitorowanie jego sytuacji finansowej.
- Tworzenie i kontrola budżetu
- Analiza rentowności projektów, całej organizacji oraz jej poszczególnych obszarów
- Analiza rentowności projektów IT oraz inwestycji budowlanych
- Monitoring należności i zobowiązań
- Wiekowanie należności i zobowiązań
- Monitoring płynności finansowej
- Zarządzanie płatnościami i przelewami
- Analiza funkcjonowania centrów kosztów oraz całej organizacji
- Prognozowanie płynności finansowej
- Sporządzanie predykcji wyniku finansowego
- Opracowywanie prognoz/planów finansowych na potrzeby wnioskowania o dofinansowanie zewnętrzne
- Sporządzanie rachunku wyników po zakończonym miesiącu
- Opracowywanie raportów finansowych na potrzeby zarządcze
- Sporządzanie sprawozdań finansowych kwartalnych, śródrocznych i rocznych
Nasi klienci
- Spółki kapitałowe
- Usługi dodatkowe
Usługi dodatkowe
- Sprawozdawczość giełdowa [raporty kwartalne, śródroczne i roczne]
- Sprawozdawczość statystyczna [Urząd Statystyczny, Urząd Marszałkowski, Narodowy Bank Polski]
- Reprezentacja podczas audytów i kontroli urzędowych
- Opracowywanie Polityki Rachunkowości
- Bieżące konsultacje w zakresie optymalizacji wyniku oraz odprowadzanych należności publicznoprawnych
- Współpraca z biegłym rewidentem badającym sprawozdanie finansowe
- Outsourcing księgowości i kadr
Nasi klienci
- Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie:
- księgi przychodów i rozchodów
- karty podatkowej
- ryczałtu ewidencjonowanego
- Spółki osobowe
- Spółki kapitałowe prywatne oraz notowane na GPW
- Fundacje i stowarzyszenia
Forma prawna
- IT
- Sklepy internetowe
- Kancelarie Prawne
- Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na małą i dużą skalę
Dodatkowe informacje
Wiemy czym jest Back Office
Kompetentni ludzie, zdrowe relacje i dobre procesy. Wiedza i doświadczenie osób wspomagających organizację warunkują jej podstawowy sukces.
Działamy odpowiedzialnie i perspektywicznie
Naszą intencją jest stały rozwój oferty z zakresu back-officu tak, aby kompleksowo odpowiadać na potrzeby rynku. Naszą działalność opieramy na takich fundamentach jak etyka, tajemnica przedsiębiorstwa klienta, rzetelność i terminowość. Wierzymy, że na tej podstawie jesteśmy w stanie zbudować długofalową współpracę.
Chcemy współdzielić sukces
Czerpiemy satysfakcję, kiedy inni odnoszą sukces z naszą pomocą.