AP Office Sp. z o.o.

Zewnętrzna księgowość na miarę Twoich potrzeb.

    • NIP 9512365637
    • REGON 146609541
    • KRS 0000456040

obszar usług:

  • Włochy

programy księgowe:

  • Comarch Optima

rodzaje księgowości:

  • Karta podatkowa
  • Ryczałt ewidencjonowany
  • Książka przych. i rozch.
  • Księgi rachunkowe

usługi dodatkowe:

  • Obsługa kadrowo płacowa
  • Odbiór dokumentów
  • Reprezentacja w urzędach
  • Rozliczanie PIT’ów
  • Raporty / sprawozdania
  • Windykacja
  • Wirtualne biuro
  • Wyprowadzanie zaległości
  • Zakładanie firm
  • Optymalizacja podatkowa
  • Sporządzenie umów
  • Księgowość w siedzibie Klienta
  • Start-up

języki:

  • angielski

branże specjalistyczne:

  • Farmacja/Służba zdrowia
  • Budowlana/Deweloperska
  • Finanse
  • IT/Telco
  • Marketing/Reklama/PR
  • Najem

formy prawne:

  • Działalność gospodarcza
  • Fundacja/stowarzyszenie
  • Grupa kapitałowa
  • Spółka akcyjna
  • Spółka jawna
  • Spółka komandytowa
  • Spółka partnerska
  • Spółka z o.o.
  • Spółka cywilna
  • Spółka z o.o.-komand.
  • Certyfikat C.I.K.
  • Certyfikat księgowy
  • Ubezpieczenie OC

Oferta firmy

Księgowość

  • Wyliczanie należności publicznoprawnych za dany miesiąc [ZUS, PIT, CIT, VAT] dla wszystkich form prowadzenia działalności gospodarczej
  • Kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym
  • Przygotowanie planu kont dostosowanego do rozliczeń podatkowych oraz oczekiwanych informacji zarządczych Klienta,
  • Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych,
  • Księgowanie dowodów księgowych, w tym w przekroju informacji zarządczej i zgodnie z obowiązującą strukturą organizacyjną Klienta,
  • Wsparcie przy sporządzaniu dokumentów inwentaryzacyjnych,
  • Ewidencja zakupu i sprzedaży VAT oraz rozliczeń z tytułu podatku VAT
  • Rejestracja do podatku VAT oraz aktualizacja zgłoszonych danych,
  • Analiza i kontrola poprawności dokumentów podlegających rozliczeniu VAT,
  • Sporządzanie not korygujących błędy w wystawionych dowodach,
  • Prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży VAT,
  • Składanie miesięcznych deklaracji VAT do urzędu skarbowego
  • Obliczanie podatku do zwrotu oraz sporządzanie odpowiednich wniosków i dokumentacji,
  • Ewidencja dokumentacji sprzedaży dokonywanej przy użyciu kas fiskalnych.
  • Sporządzanie sprawozdań finansowych bilansu, rachunku zysków i strat oraz cash-flow oraz innych wymaganych dokumentów, w zależności od zakresu sprawozdań, którym podlega Klient.

Nasi klienci

  • Osoby fizyczne tzw. samozatrudnieni świadczący usługi na rzecz jednego kontrahenta.
  • Osoby fizyczne wykonujące wolne zawody artystyczne i prawnicze.
  • Osoby fizyczne świadczące usługi zarządzania przedsiębiorstwem na podstawie kontraktu menedżerskiego.
  • Sklepy internetowe dokonujące rozliczeń płatności z klientami w formie przedpłat gotówkowych, przelewów, transakcji PAYU.
  • Sklepy stacjonarne, dokonujące obrotu gotówkowego przy użyciu kasy fiskalnej.
  • Firmy IT prowadzące działalność handlowo-usługową.
  • Firmy IT zajmujące się tworzeniem oprogramowania.
  • Firmy prowadzące działalność finansową polegającą na udzielaniu pożyczek.
  • Firmy prowadzące obrót nieruchomościami.
  • Firmy budowlane prowadzące krótko i długoterminowe projekty budowlane.
  • Agencja reklamowa organizująca eventy.
  • Firma handlowa z udziałem zagranicznym, sprowadzająca do Polski żywność.
  • Firmy pozyskujące dofinansowanie unijne.
  • Forma prawna
  • Księga przychodów i rozchodów.
  • Karta podatkowa.
  • Ryczałt ewidencjonowany.
  • Spółki osobowe działające na podstawie ksh.
  • Spółki kapitałowe działające na podstawie ksh.
  • Fundacje i stowarzyszenia.

Finanse

  • Dobór form finansowania bieżącej działalności i planowanych inwestycji [kredyt, leasing, pożyczka]
  • Monitoring należności i zobowiązań
  • Wiekowanie należności i zobowiązań
  • Monitoring płynności finansowej
  • Prognozowanie płynności finansowej
  • Sporządzanie predykcji wyniku finansowego
  • Opracowywanie prognoz/planów finansowych na potrzeby wnioskowania o dofinansowanie
  • Sporządzanie sprawozdań finansowych śródrocznych i rocznych

Nasi klienci

  • Spółki IT [handlowe, wdrożeniowe, softwarowe] dla których liczymy rentowność projektów oraz koszty wytworzenia oprogramowania
  • Spółki IT, dla których przygotowujemy predykcje cash flow pozwalające na planowanie inwestycji
  • Wykonawcy robót budowlanych, dla których rozliczamy inwestycje budowlane w czasie
  • Sklepy detaliczne z rozbudowanym systemem płatności przez klienta [przedpłaty, opłaty za pobraniem przez kuriera, płatności PayU]

Kadry i Płace

Wyręczamy Klienta w realizacji zadań wymagających znajomości przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych.

  • Opracowywanie umów o pracę i/lub umów cywilnoprawnych
  • Prowadzenie akt osobowych
  • Kontrola ważności badań lekarskich
  • Kontrola wykorzystania urlopów wypoczynkowych
  • Tworzenie regulaminów pracy i wynagradzania
  • Opracowywanie projektów zakładowych planów kont
  • Naliczanie wynagrodzeń
  • Przygotowywanie list płac
  • Sporządzanie deklaracji ZUS
  • Rozliczenia roczne PIT 11 i PIT 8B
  • Sprawozdawczość PFRON
  • Nadzór nad poprawnością umów cywilnoprawnych [zlecenia i o dzieło] zawieranych z pracownikami

Nasi klienci

  • Obsługę kadrowo-płacową prowadzimy dla klientów, którzy w ramach prowadzonej działalności zatrudniają
  • pracowników lub współpracują z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą
  • Firmy IT [handlowe, wdrożeniowe, softwarowe]
  • Sklepy detaliczne zatrudniające pracowników na stanowiskach sprzedawców.
  • Firmy prowadzące działalność finansową polegającą na udzielaniu pożyczek.
  • Firmy prowadzące obrót nieruchomościami.
  • Firmy budowlane prowadzące krótko i długoterminowe projekty budowlane.
  • Agencja reklamowa organizująca eventy.
  • Firma handlowa z udziałem zagranicznym, sprowadzająca do Polski żywność.
  • Firmy pozyskujące dofinansowanie unijne.

Kontroling

Przygotowujemy cykliczne raporty na potrzeby zarządcze klienta umożliwiające bieżące monitorowanie jego sytuacji finansowej.

  • Tworzenie i kontrola budżetu
  • Analiza rentowności projektów, całej organizacji oraz jej poszczególnych obszarów
  • Analiza rentowności projektów IT oraz inwestycji budowlanych
  • Monitoring należności i zobowiązań
  • Wiekowanie należności i zobowiązań
  • Monitoring płynności finansowej
  • Zarządzanie płatnościami i przelewami
  • Analiza funkcjonowania centrów kosztów oraz całej organizacji
  • Prognozowanie płynności finansowej
  • Sporządzanie predykcji wyniku finansowego
  • Opracowywanie prognoz/planów finansowych na potrzeby wnioskowania o dofinansowanie zewnętrzne
  • Sporządzanie rachunku wyników po zakończonym miesiącu
  • Opracowywanie raportów finansowych na potrzeby zarządcze
  • Sporządzanie sprawozdań finansowych kwartalnych, śródrocznych i rocznych

Nasi klienci

  • Spółki kapitałowe
  • Usługi dodatkowe

Usługi dodatkowe

  • Sprawozdawczość giełdowa [raporty kwartalne, śródroczne i roczne]
  • Sprawozdawczość statystyczna [Urząd Statystyczny, Urząd Marszałkowski, Narodowy Bank Polski]
  • Reprezentacja podczas audytów i kontroli urzędowych
  • Opracowywanie Polityki Rachunkowości
  • Bieżące konsultacje w zakresie optymalizacji wyniku oraz odprowadzanych należności publicznoprawnych
  • Współpraca z biegłym rewidentem badającym sprawozdanie finansowe
  • Outsourcing księgowości i kadr

Nasi klienci

  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie:
  • księgi przychodów i rozchodów
  • karty podatkowej
  • ryczałtu ewidencjonowanego
  • Spółki osobowe
  • Spółki kapitałowe prywatne oraz notowane na GPW
  • Fundacje i stowarzyszenia

Forma prawna

  • IT
  • Sklepy internetowe
  • Kancelarie Prawne
  • Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na małą i dużą skalę

Dodatkowe informacje

Wiemy czym jest Back Office
Kompetentni ludzie, zdrowe relacje i dobre procesy. Wiedza i doświadczenie osób wspomagających organizację warunkują jej podstawowy sukces.

Działamy odpowiedzialnie i perspektywicznie
Naszą intencją jest stały rozwój oferty z zakresu back-officu tak, aby kompleksowo odpowiadać na potrzeby rynku. Naszą działalność opieramy na takich fundamentach jak etyka, tajemnica przedsiębiorstwa klienta, rzetelność i terminowość. Wierzymy, że na tej podstawie jesteśmy w stanie zbudować długofalową współpracę.

Chcemy współdzielić sukces
Czerpiemy satysfakcję, kiedy inni odnoszą sukces z naszą pomocą.