AP Office Sp. z o.o.

Księgowość

• Wyliczanie należności publicznoprawnych za dany miesiąc [ZUS, PIT, CIT, VAT] dla wszystkich form prowadzenia działalności gospodarczej
  
• Kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym
  
• Przygotowanie planu kont dostosowanego do rozliczeń podatkowych oraz oczekiwanych informacji zarządczych Klienta,
  
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych,
  
• Księgowanie dowodów księgowych, w tym w przekroju informacji zarządczej i zgodnie z obowiązującą strukturą organizacyjną Klienta,
  
• Wsparcie przy sporządzaniu dokumentów inwentaryzacyjnych,
  
• Ewidencja zakupu i sprzedaży VAT oraz rozliczeń z tytułu podatku VAT
  
• Rejestracja do podatku VAT oraz aktualizacja zgłoszonych danych,
  
• Analiza i kontrola poprawności dokumentów podlegających rozliczeniu VAT,
  
• Sporządzanie not korygujących błędy w wystawionych dowodach,
  
• Prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży VAT,
  
• Składanie miesięcznych deklaracji VAT do urzędu skarbowego
  
• Obliczanie podatku do zwrotu oraz sporządzanie odpowiednich wniosków i dokumentacji,
  
• Ewidencja dokumentacji sprzedaży dokonywanej przy użyciu kas fiskalnych.
  
• Sporządzanie sprawozdań finansowych bilansu, rachunku zysków i strat oraz cash-flow oraz innych wymaganych dokumentów, w zależności od zakresu sprawozdań, którym podlega Klient.
  

Nasi klienci

• Osoby fizyczne tzw. samozatrudnieni świadczący usługi na rzecz jednego kontrahenta.
  
• Osoby fizyczne wykonujące wolne zawody artystyczne i prawnicze.
  
• Osoby fizyczne świadczące usługi zarządzania przedsiębiorstwem na podstawie kontraktu menedżerskiego.
  
• Sklepy internetowe dokonujące rozliczeń płatności z klientami w formie przedpłat gotówkowych, przelewów, transakcji PAYU.
  
• Sklepy stacjonarne, dokonujące obrotu gotówkowego przy użyciu kasy fiskalnej.
  
• Firmy IT prowadzące działalność handlowo-usługową.
  
• Firmy IT zajmujące się tworzeniem oprogramowania.
  
• Firmy prowadzące działalność finansową polegającą na udzielaniu pożyczek.
  
• Firmy prowadzące obrót nieruchomościami.
  
• Firmy budowlane prowadzące krótko i długoterminowe projekty budowlane.
  
• Agencja reklamowa organizująca eventy.
  
• Firma handlowa z udziałem zagranicznym, sprowadzająca do Polski żywność.
  
• Firmy pozyskujące dofinansowanie unijne.
  
• Forma prawna
  
• Księga przychodów i rozchodów.
  
• Karta podatkowa.
  
• Ryczałt ewidencjonowany.
  
• Spółki osobowe działające na podstawie ksh.
  
• Spółki kapitałowe działające na podstawie ksh.
  
• Fundacje i stowarzyszenia.

Finanse

• Dobór form finansowania bieżącej działalności i planowanych inwestycji [kredyt, leasing, pożyczka]
  
• Monitoring należności i zobowiązań
  
• Wiekowanie należności i zobowiązań
  
• Monitoring płynności finansowej
  
• Prognozowanie płynności finansowej
  
• Sporządzanie predykcji wyniku finansowego
  
• Opracowywanie prognoz/planów finansowych na potrzeby wnioskowania o dofinansowanie
  
• Sporządzanie sprawozdań finansowych śródrocznych i rocznych
  

Nasi klienci

• Spółki IT [handlowe, wdrożeniowe, softwarowe] dla których liczymy rentowność projektów oraz koszty wytworzenia oprogramowania
  
• Spółki IT, dla których przygotowujemy predykcje cash flow pozwalające na planowanie inwestycji
  
• Wykonawcy robót budowlanych, dla których rozliczamy inwestycje budowlane w czasie
  
• Sklepy detaliczne z rozbudowanym systemem płatności przez klienta [przedpłaty, opłaty za pobraniem przez kuriera, płatności PayU]
  

Kadry i Płace

Wyręczamy Klienta w realizacji zadań wymagających znajomości przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych.

• Opracowywanie umów o pracę i/lub umów cywilnoprawnych
  
• Prowadzenie akt osobowych
  
• Kontrola ważności badań lekarskich
  
• Kontrola wykorzystania urlopów wypoczynkowych
  
• Tworzenie regulaminów pracy i wynagradzania
  
• Opracowywanie projektów zakładowych planów kont
  
• Naliczanie wynagrodzeń
  
• Przygotowywanie list płac
  
• Sporządzanie deklaracji ZUS
  
• Rozliczenia roczne PIT 11 i PIT 8B
  
• Sprawozdawczość PFRON
  
• Nadzór nad poprawnością umów cywilnoprawnych [zlecenia i o dzieło] zawieranych z pracownikami
  

Nasi klienci

• Obsługę kadrowo-płacową prowadzimy dla klientów, którzy w ramach prowadzonej działalności zatrudniają
  
• pracowników lub współpracują z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą
  
• Firmy IT [handlowe, wdrożeniowe, softwarowe]
  
• Sklepy detaliczne zatrudniające pracowników na stanowiskach sprzedawców.
  
• Firmy prowadzące działalność finansową polegającą na udzielaniu pożyczek.
  
• Firmy prowadzące obrót nieruchomościami.
  
• Firmy budowlane prowadzące krótko i długoterminowe projekty budowlane.
  
• Agencja reklamowa organizująca eventy.
  
• Firma handlowa z udziałem zagranicznym, sprowadzająca do Polski żywność.
  
• Firmy pozyskujące dofinansowanie unijne.

Kontroling

Przygotowujemy cykliczne raporty na potrzeby zarządcze klienta umożliwiające bieżące monitorowanie jego sytuacji finansowej.

• Tworzenie i kontrola budżetu
  
• Analiza rentowności projektów, całej organizacji oraz jej poszczególnych obszarów
  
• Analiza rentowności projektów IT oraz inwestycji budowlanych
  
• Monitoring należności i zobowiązań
  
• Wiekowanie należności i zobowiązań
  
• Monitoring płynności finansowej
  
• Zarządzanie płatnościami i przelewami
  
• Analiza funkcjonowania centrów kosztów oraz całej organizacji
  
• Prognozowanie płynności finansowej
  
• Sporządzanie predykcji wyniku finansowego
  
• Opracowywanie prognoz/planów finansowych na potrzeby wnioskowania o dofinansowanie zewnętrzne
  
• Sporządzanie rachunku wyników po zakończonym miesiącu
  
• Opracowywanie raportów finansowych na potrzeby zarządcze
  
• Sporządzanie sprawozdań finansowych kwartalnych, śródrocznych i rocznych
  

Nasi klienci

• Spółki kapitałowe
  
• Usługi dodatkowe
  

Usługi dodatkowe

• Sprawozdawczość giełdowa [raporty kwartalne, śródroczne i roczne]
  
• Sprawozdawczość statystyczna [Urząd Statystyczny, Urząd Marszałkowski, Narodowy Bank Polski]
  
• Reprezentacja podczas audytów i kontroli urzędowych
  
• Opracowywanie Polityki Rachunkowości
  
• Bieżące konsultacje w zakresie optymalizacji wyniku oraz odprowadzanych należności publicznoprawnych
  
• Współpraca z biegłym rewidentem badającym sprawozdanie finansowe
  
• Outsourcing księgowości i kadr
  

Nasi klienci

• Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie:
• księgi przychodów i rozchodów
  
• karty podatkowej
  
• ryczałtu ewidencjonowanego
  
• Spółki osobowe
  
• Spółki kapitałowe prywatne oraz notowane na GPW
  
• Fundacje i stowarzyszenia
  

Forma prawna

• IT
  
• Sklepy internetowe
  
• Kancelarie Prawne
  
• Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą na małą i dużą skalę

Wiemy czym jest Back Office
Kompetentni ludzie, zdrowe relacje i dobre procesy. Wiedza i doświadczenie osób wspomagających organizację warunkują jej podstawowy sukces.

Działamy odpowiedzialnie i perspektywicznie
Naszą intencją jest stały rozwój oferty z zakresu back-officu tak, aby kompleksowo odpowiadać na potrzeby rynku. Naszą działalność opieramy na takich fundamentach jak etyka, tajemnica przedsiębiorstwa klienta, rzetelność i terminowość. Wierzymy, że na tej podstawie jesteśmy w stanie zbudować długofalową współpracę.

Chcemy współdzielić sukces
Czerpiemy satysfakcję, kiedy inni odnoszą sukces z naszą pomocą.