Kancelaria Rachunkowa Zygmanowski Rafał Zygmanowski

Usługi księgowe

Karta podatkowa

• Dobór właściwej formy opodatkowania w formie karty podatkowej.
• Przygotowanie i złożenie wniosku o zastosowanie karty podatkowej (np. PIT-16).
• Bieżące monitorowanie zmian przepisów dotyczących karty podatkowej.
• Wyliczanie kwoty podatku do zapłaty oraz przygotowanie informacji dla klienta.
• Kontrola spełniania warunków do stosowania karty (rodzaj działalności, zatrudnienie, miejsce świadczenia usług).
• Pomoc w kontaktach z urzędem skarbowym (wyjaśnienia, odwołania, korekty).

Książka przychodów i rozchodów (KPiR)

• Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Ewidencja wszystkich przychodów i kosztów uzyskania przychodu.
• Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz naliczanie amortyzacji.
• Prowadzenie ewidencji wyposażenia.
• Rozliczanie kosztów eksploatacji pojazdów wykorzystywanych w działalności.
• Sporządzanie miesięcznych/kwartalnych wyliczeń zaliczek na podatek dochodowy.
• Rozliczanie podatku VAT (rejestry VAT sprzedaży i zakupu, JPK_VAT).
• Przygotowanie i składanie deklaracji podatkowych (PIT, VAT, inne wymagane).
• Sporządzanie zeznań rocznych PIT wraz z omówieniem wyników.

Księgi rachunkowe (pełna księgowość)

• Kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi.
• Opracowanie i wdrożenie polityki rachunkowości oraz zakładowego planu kont.
• Bieżące księgowanie dokumentów: faktur sprzedaży, faktur zakupu, wyciągów bankowych, raportów kasowych, list płac, dokumentów magazynowych itd.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz z naliczaniem amortyzacji.
• Rozliczanie rozrachunków z kontrahentami (należności, zobowiązania).
• Ewidencja i rozliczanie różnic kursowych, rezerw, rozliczeń międzyokresowych.
• Rozliczanie podatku VAT i innych podatków związanych z działalnością.
• Sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, inne raporty zarządcze).
• Przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego oraz wsparcie w jego zatwierdzeniu.
• Wsparcie podczas kontroli i audytów (US, ZUS, biegły rewident).

Ryczałt ewidencjonowany

• Prowadzenie ewidencji przychodów dla ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
• Prawidłowa kwalifikacja stawek ryczałtu do poszczególnych rodzajów działalności.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
• Wyliczanie miesięcznych/kwartalnych zaliczek na podatek zryczałtowany.
• Rozliczanie podatku VAT (jeśli przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT).
• Przygotowanie i składanie wymaganych deklaracji podatkowych.
• Sporządzanie rocznego zeznania podatkowego (np. PIT-28).
• Doradztwo w zakresie optymalnego wykorzystania ryczałtu oraz ewentualnej zmiany formy opodatkowania.

Kadry i płace

Delegacje służbowe

• Przygotowanie i rozliczanie krajowych oraz zagranicznych delegacji pracowniczych.
• Wyliczanie diet, ryczałtów za noclegi oraz innych należności związanych z podróżą służbową.
• Ewidencja i rozliczanie kosztów przejazdów, noclegów oraz innych wydatków delegacyjnych.
• Przygotowywanie regulaminów dotyczących podróży służbowych.
• Zapewnienie zgodności rozliczeń delegacji z aktualnymi przepisami prawa pracy i podatkowymi.

Obsługa kadrowo–płacowa

• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Przygotowywanie i ewidencja umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń, porozumień stron.
• Naliczanie wynagrodzeń pracowników (pensja zasadnicza, nadgodziny, dodatki, premie, zasiłki).
• Sporządzanie list płac oraz pasków wynagrodzeń.
• Wyliczanie i rozliczanie składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.
• Przygotowywanie i wysyłka deklaracji ZUS, PIT-11, PIT-4R oraz innych wymaganych formularzy.
• Rozliczanie nieobecności: chorobowych, urlopów wypoczynkowych, urlopów bezpłatnych, opieki nad dzieckiem itp.
• Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Informowanie pracodawcy o zmianach w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Outsourcing kadr i płac

• Przejęcie całości lub części procesów kadrowo–płacowych firmy.
• Zapewnienie poufności danych kadrowych i płacowych oraz zgodności z RODO.
• Bieżący kontakt z ZUS, urzędem skarbowym oraz innymi instytucjami w imieniu klienta.
• Przygotowywanie okresowych raportów i zestawień dla zarządu (analizy kosztów zatrudnienia, struktura zatrudnienia).
• Konsultacje w zakresie optymalizacji kosztów pracy i doboru form zatrudnienia.
• Wsparcie podczas kontroli z ZUS, PIP, US w obszarze kadrowo–płacowym.

Sporządzanie umów

• Przygotowywanie umów o pracę (na okres próbny, czas określony, czas nieokreślony).
• Przygotowanie umów cywilnoprawnych: umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty menedżerskie.
• Opracowywanie aneksów, porozumień, wypowiedzeń oraz innych dokumentów związanych z zakończeniem współpracy.
• Doradztwo w zakresie doboru właściwego rodzaju umowy pod kątem kosztów i ryzyka prawnego.
• Tworzenie prostych regulaminów pracy, wynagradzania oraz innych wewnętrznych dokumentów kadrowych