Makta sp. z o.o.

Wspieramy firmy w codziennych obowiązkach kadrowych, płacowych i księgowych – tak, aby mogły skupić się na tym, co naprawdę ważne: rozwoju swojego biznesu i zespołu.

Działamy elastycznie – dopasowujemy zakres współpracy do Twoich potrzeb.

Kadry i płace

To nasza specjalność i główny obszar działania.

Zadbamy o to, by wszystkie procesy związane z zatrudnieniem, wynagrodzeniami i dokumentacją były prowadzone profesjonalnie, terminowo i zgodnie z przepisami.

W ramach obsługi kadrowo-płacowej oferujemy:

Obsługa kadrowo-płacowa:

• Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, aneksy, świadectwa pracy). Prowadzenia akt osobowych,
• Wsparcie w zakresie legalizacji zatrudnienia obcokrajowców,
• Rejestracja i rozliczenie czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich,
• Przygotowywanie list płac oraz rachunków do umów cywilnoprawnych,
• Obsługa rozliczeń z ZUS, US, GUS i PPK (deklaracje, PIT-y, raporty, zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników),
• Wystawianie zaświadczeń i dokumentów potwierdzających zatrudnienie i wynagrodzenie ( zaświadczenia bankowe, E-RP7, ZUS Z-3),
• Przygotowanie dokumentacji i wsparcie w kontrolach PIP i ZUS.

Aplikacja do planowania, rejestracji i rozliczania czasu pracy: Grafik Optymalny to system online do planowania grafiku pracy, rejestracji czasu pracy i zarządzania nieobecnościami, dostosowany do polskiego Kodeksu Pracy. Aplikacja w cenie obsługi.

• System automatycznie pilnuje wszelkich przepisów prawa pracy,
• Pozwala kontrolować i ograniczać ilość nadgodzin,
• Skraca czas przygotowywania grafiku dzięki możliwości automatycznego generowania grafików oraz rozliczania czasu pracy dzięki możliwości zastosowania elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy zamiast papierowych list obecności. 
• Automatycznie przesyła dane do kadr oszczędzając czas na przygotowywaniu raportów i komunikacji.
• Pozwala kontrolować stany urlopów, terminy wygasania badań lekarskich lub rozmaitych uprawnień.

Dodatkowe wsparcie kadrowo-płacowe:

• Konsultacje w zakresie przepisów prawa pracy.
• Wsparcie w zakresie przygotowania dokumentów związanych z dyscyplinowaniem i rozwiązywaniem umów (kary porządkowe, wypowiedzenia)
• Opracowywanie regulaminów pracy, wynagradzania i innych aktów wewnętrznych.
• Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji dotyczącej uzyskania dotacji, dofinansowań itp.

Dzięki nam masz pewność, że wszystko działa sprawnie – a Twoi pracownicy są rozliczani rzetelnie i na czas.

Księgowość

Dla firm, które potrzebują pełnej obsługi finansowo-księgowej, oferujemy kompleksowe wsparcie.

Zadbamy o porządek w dokumentach, terminowość rozliczeń i czytelne raporty, które pomogą Ci podejmować dobre decyzje biznesowe.

Zakres usług księgowych obejmuje m.in.:

Obsługa księgowa:

• Księgowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów
• Prowadzenie pełnej księgowości (księgi handlowe)
• Obsługa ryczałtu ewidencjonowanego
• Sporządzanie i wysyłka deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PIT)
• Obsługa JPK
• Przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych

Doradztwo wsparcie księgowe:

• Konsultacje dotyczące wyboru najlepszej formy opodatkowania.
• Reprezentacja przed organami skarbowymi.

Współpraca z biurami rachunkowymi

Wspieramy również inne biura rachunkowe, które nie posiadają własnego działu kadr i płac.

Oferujemy dyskretne i rzetelne partnerstwo – tak, by Twoi klienci otrzymali kompleksową obsługę, a Twoje biuro mogło rozszerzyć ofertę bez dodatkowych kosztów i rekrutacji.

Zapewniamy:

• pełen outsourcing kadr i płac ( opisany w zakresie usług kadrowo-płacowych)
• poufność i bezpieczeństwo danych,
• współpracę „white label” – pod marką Twojego biura,
• bieżące wsparcie merytoryczne i konsultacyjne

Magdalena Kazibut – magister finansów i rachunkowości oraz zarządzania zasobami ludzkimi, absolwentka studiów podyplomowych z zakresu BHP. Od ponad 23 lat specjalizuję się w obsłudze kadrowo-płacowej firm handlowych i produkcyjnych, współpracując z małymi, średnimi i dużymi przedsiębiorstwami. Wspieram działy HR i piony operacyjne w budowaniu sprawnych procesów personalnych, łącząc wiedzę ekspercką z praktycznym podejściem do biznesu.

W wolnym czasie gram w amatorskiej drużynie siatkarskiej, zwiedzam europejskie miasta i odpoczywam w górach.

Agnieszka Twardosz  - od 18 lat zajmuję się kadrami i płacami, wspierając firmy różnej wielkości w skutecznym zarządzaniu personelem. Łączę wiedzę z zakresu finansów, rachunkowości, zarządzania zasobami ludzkimi, dzięki czemu rozumiem potrzeby zarówno pracodawców, jak i pracowników. Pracuję z firmami z sektora handlu i produkcji, wspierając działy HR i operacje w codziennych wyzwaniach.

W życiu prywatnym nie potrafię usiedzieć w miejscu – pielęgnuję swój ogród, jeżdżę na rowerze po górach w mojej okolicy a w czasie wakacji podróżuję po nadmorskich kurortach.

Do kogo kierujemy ofertę?

Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu w obszarze kadr i płac, wspieramy firmy, które chcą mieć pewność, że obsługa pracownicza, rozliczenia i dokumentacja prowadzone są w sposób rzetelny, terminowy i zgodny z aktualnymi przepisami.

Naszą ofertę kierujemy do trzech głównych grup odbiorców:

Firmy posiadające własną księgowość

Jeśli Twoja firma ma już dział księgowości, ale potrzebuje wsparcia w zakresie kadr i płac – jesteśmy idealnym partnerem.

Zajmiemy się wszystkim, co dotyczy pracowników:

• prowadzeniem akt osobowych,
• naliczaniem wynagrodzeń i zasiłków,
• przygotowaniem deklaracji ZUS, PIT, PPK,
• rozliczeniami urlopów, nieobecności, umów cywilnoprawnych.

Dzięki nam Twój zespół księgowy może skupić się na swoich zadaniach, a my zadbamy o pełne bezpieczeństwo i zgodność dokumentacji kadrowo-płacowej.

Firmy potrzebujące kompleksowej obsługi

Dla przedsiębiorstw, które chcą powierzyć nam pełną obsługę kadrową, płacową i księgową, oferujemy kompleksowe wsparcie w jednym miejscu.

Zapewniamy:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencji,
• obsługę kadrowo-płacową od A do Z,
• doradztwo w zakresie prawa pracy i podatków,
• raporty i analizy wspierające zarządzanie firmą.

To rozwiązanie dla firm, które cenią sobie wygodę, spójność i oszczędność czasu.

Biura rachunkowe

Współpracujemy również z biurami rachunkowymi, które nie mają własnych specjalistów ds. kadr i płac, ale chcą oferować takie usługi swoim klientom.

Oferujemy:

• pełen outsourcing kadrowo-płacowy „pod marką” biura,
• poufność i bezpieczeństwo danych,
• wsparcie merytoryczne i konsultacje z zakresu prawa pracy.

Dzięki temu biuro rachunkowe może poszerzyć swoją ofertę bez konieczności tworzenia nowego działu.