Mazovia HR Barbara Ronczkowska

Księgowość bieżąca (KPiR / ryczałt / karta podatkowa)

• weryfikacja dokumentów pod kątem formalnym i rachunkowym
• ewidencjonowanie przychodów i kosztów (KPiR / ryczałt)
• przypisywanie kosztów do odpowiednich kategorii i okresów
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia
• naliczanie amortyzacji oraz kontrola limitów i progów (np. ryczałt)
• prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupów (jeśli dotyczy)
• rozliczanie delegacji i kosztów pracowniczych w księgowości (jeśli dotyczy)
• przygotowanie zestawień, raportów i podsumowań dla właściciela

Rozliczenia podatkowe i obowiązki wobec urzędów

• wyliczanie zobowiązań podatkowych zgodnie z formą opodatkowania
• przygotowanie i składanie deklaracji/rozliczeń (wg zakresu klienta)
• wyliczanie zaliczek i kontrola terminów płatności
• przygotowanie rocznych rozliczeń PIT (w ramach umowy)
• obsługa wezwań i korespondencji z urzędami (w zakresie pełnomocnictw)
• reprezentacja przed urzędami i wsparcie w trakcie kontroli (jeśli wystąpi)

Kadry i płace

• zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników
• przygotowanie umów (o pracę / zlecenie / o dzieło – wg potrzeb)
• zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników oraz aktualizacje danych
• naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii, potrąceń i nieobecności
• rozliczanie urlopów, zwolnień i ewidencji czasu pracy 
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• przygotowanie list płac oraz pasków wynagrodzeń
• przygotowanie dokumentów dla pracowników (zaświadczenia, informacje)

ZUS i PFRON 

• bieżące rozliczenia ZUS (zgłoszenia, rozliczenia, korekty)
• kontrola terminów i kompletności dokumentów
• wyjaśnianie niezgodności i przygotowanie odpowiedzi na pisma z ZUS
• obsługa PFRON: naliczenia, raportowanie, korekty
• przygotowanie danych do kontroli/rozliczeń instytucji

Legalizacja pobytu i zatrudnianie cudzoziemców

• przygotowanie dokumentów kadrowych do legalnego zatrudnienia
• wsparcie w kompletowaniu danych do wniosków i oświadczeń
• kontrola terminów ważności dokumentów i ciągłości zatrudnienia
• obsługa spraw kadrowych w przypadku zmian (umowa, stanowisko, wymiar)

Pakiet mobilności (transport) i rozliczenia branżowe

• weryfikacja danych do rozliczeń czasu pracy kierowców
• rozliczanie diet, ryczałtów i delegacji w modelu mobilności
• przygotowanie zestawień i dokumentów wymaganych w branży transportowej
• wsparcie w porządkowaniu dokumentacji pod wymagania kontroli

Dostęp online i obieg dokumentów

• wdrożenie prostego modelu przekazywania dokumentów (online)
• bieżąca obsługa dokumentów w systemach księgowych klienta lub biura
• porządkowanie obiegu dokumentów i listy braków do uzupełnienia

Raporty, sprawozdania i dokumentacja „dla banku”

• przygotowanie raportów okresowych (przychody, koszty, wyniki, zestawienia)
• przygotowanie zestawień do kredytu/leasingu/dotacji (dokumentacja kredytowa)
• przygotowanie sprawozdań i informacji na potrzeby instytucji / partnerów
• tworzenie podsumowań rocznych i analitycznych

Wyprowadzanie zaległości i porządkowanie księgowości

• analiza stanu dokumentów i braków
• uzupełnianie zaległych zapisów i porządkowanie ewidencji
• korekty rozliczeń, uporządkowanie ZUS / kadr

Wsparcie przy starcie działalności

• pomoc w wyborze formy działalności i sposobu rozliczeń (na start)
• wskazanie niezbędnych zgłoszeń i formalności „krok po kroku”
• przygotowanie listy dokumentów i zasad współpracy z biurem
• ustawienie podstawowego procesu przekazywania dokumentów

Biuro stawia na praktyczne odciążenie przedsiębiorcy: przejmuje biurokrację, porządkuje dokumenty i dba o pełną zgodność rozliczeń z ZUS oraz przepisami podatkowymi. Od ponad 20 lat świadczy usługi księgowe i kadrowo-płacowe dla firm z całej Polski, łącząc doświadczenie z nowoczesnymi narzędziami oraz dostępem online. Klient zyskuje spokój, terminowość i pewność, że sprawy formalne są dopięte na czas – bez stresu i bez „gaszenia pożarów”.

Zakres obsługi jest szeroki i elastyczny: biuro wspiera jednoosobowe działalności, spółki cywilne, jawne, komandytowe, partnerskie, spółki z o.o. (także sp. z o.o.-komand.), a także bardziej złożone struktury, jak grupy kapitałowe czy izby gospodarcze. Prowadzi księgowość w formach takich jak KPiR, ryczałt ewidencjonowany oraz karta podatkowa, dopasowując rozwiązanie do specyfiki działalności i oczekiwań właściciela.

Mocnym filarem oferty są kadry i płace: bieżąca obsługa pracowników, przygotowanie umów, rozliczanie delegacji, outsourcing kadr, wsparcie w ramach pakietu mobilności oraz legalizacja pobytu. To propozycja szczególnie wartościowa dla firm zatrudniających pracowników z różnych krajów lub działających w branżach wymagających sprawnego rozliczania czasu pracy i podróży służbowych.

Biuro obsługuje wiele branż – od e-commerce, IT i marketingu, przez budownictwo, produkcję i logistykę, po gastronomię, turystykę, nieruchomości, edukację czy rolnictwo. W praktyce oznacza to znajomość typowych wyzwań w różnych modelach biznesowych: rozliczeń sprzedaży, importu/eksportu, sezonowości, zatrudnienia czy dokumentacji kosztowej.

Dodatkowym atutem jest zestaw usług „okołoksięgowych”, które realnie ułatwiają prowadzenie firmy: bezpłatna pomoc w założeniu działalności, reprezentacja w urzędach, wyprowadzanie zaległości, rozliczanie PIT, przygotowanie raportów i sprawozdań, obsługa PFRON oraz dokumentacja kredytowa. Dzięki temu przedsiębiorca może załatwić w jednym miejscu zarówno bieżące rozliczenia, jak i tematy wymagające szybkiej reakcji lub dopięcia formalności „na wczoraj”.

W pracy biuro korzysta z szerokiego wachlarza systemów księgowych (m.in. Comarch Optima, Enova, InsERT/Rewizor, WAPRO, wFirma, Microsoft Dynamics, Oracle i inne) oraz platformy Saldeo Smart, co ułatwia współpracę z klientami o różnej skali i przyzwyczajeniach procesowych. Efekt: sprawna wymiana dokumentów, przewidywalny proces obsługi i większa kontrola po stronie właściciela firmy – bez konieczności wchodzenia w księgowe szczegóły.