MM-Tax sp. z o.o.

Obsługa VAT w Polsce

Zakres czynności:

• analiza obowiązków VAT i wybór właściwego modelu rozliczeń w Polsce (rezydent/nierezydent)
• rejestracja do VAT w Polsce (przygotowanie i złożenie dokumentów rejestracyjnych)
• przygotowanie i składanie deklaracji VAT dla podmiotów zagranicznych (non-residents)
• rozliczenia VAT dla sprzedawców Amazon (w tym obsługa specyfiki sprzedaży cross-border i magazynowania)
• weryfikacja dokumentów sprzedażowych i zakupowych pod kątem VAT (faktury, korekty, dokumenty import/UE)
• bieżąca kontrola terminów i kompletności rozliczeń

INTRASTAT (rejestracja i raportowanie)

Zakres czynności:

• rejestracja firmy do INTRASTAT w Polsce
• przygotowanie miesięcznych deklaracji INTRASTAT (przywóz/wywóz)
• obsługa INTRASTAT dla sprzedawców Amazon (dopasowanie raportowania do przepływów towarów)
• ustalanie danych do raportów: kody CN, kraj pochodzenia/wysyłki, wartości, masy, warunki dostawy (w zakresie wymaganym do zgłoszeń)
• kontrola progów/statystyk i terminowe składanie raportów

Reprezentacja podatkowa

Zakres czynności:

• reprezentacja podatkowa dla sprzedawców Amazon i innych nierezydentów
• wsparcie w kontaktach z urzędami w sprawach VAT/INTRASTAT i formalności podatkowych
• przygotowanie wyjaśnień i kompletowanie dokumentów na potrzeby urzędów (w zakresie obsługiwanych procesów)
• nadzór nad zgodnością rozliczeń i obowiązków raportowych w Polsce

Otwarcie działalności w Polsce

Zakres czynności:

• doradztwo przy zakładaniu działalności w Polsce (dobór formy i podstawowych rozwiązań organizacyjno-podatkowych)
• wsparcie w procesie formalnym uruchomienia działalności
• pomoc w otwarciu konta bankowego (wskazówki, wymagane dokumenty, organizacja procesu)
• checklista startowa: jakie dane/dokumenty przygotować, aby szybciej przejść rejestracje i rozliczenia

Biuro rachunkowe (księgowość)

Zakres czynności:

• prowadzenie ksiąg / ewidencji księgowych (bookkeeping)
• bieżące księgowanie dokumentów zgodnie z wymogami
• uporządkowanie obiegu dokumentów i przygotowanie zasad współpracy (jak dostarczać dane i w jakich terminach)
• podstawowe raportowanie księgowe (w zakresie obsługi ksiąg i ewidencji)

VAT Compliance

• analysis of VAT obligations and selection of the appropriate VAT settlement model in Poland (resident / non-resident)
• VAT registration in Poland (preparation and submission of registration documents)
• preparation and filing of VAT returns for non-resident entities
• VAT settlements for Amazon sellers (including cross-border sales and warehousing specifics)
• review of sales and purchase documents for VAT purposes (invoices, corrections, import/EU documents)
• ongoing monitoring of deadlines and completeness of VAT filings

INTRASTAT (registration and reporting)

• registration of the company for INTRASTAT in Poland
• preparation of monthly INTRASTAT declarations (dispatches/arrivals)
• INTRASTAT support for Amazon sellers (aligning reporting with goods movements)
• determining data for reports: CN codes, country of origin/dispatch, values, weights, Incoterms/delivery terms (as required for filings)
• monitoring thresholds/statistics and timely submission of reports

Tax Representation

• tax representation for Amazon sellers and other non-residents
• support in dealing with Polish tax authorities regarding VAT/INTRASTAT and tax formalities
• preparation of explanations and collection of documents required by authorities (within the scope of handled processes)
• supervision of compliance with Polish filing and reporting obligations

Opening a Business in Poland

• advisory on setting up a business in Poland (choosing the legal form and basic tax/organizational solutions)
• support throughout the formal launch process
• assistance with opening a bank account (guidance, required documents, process coordination)
• start-up checklist: what data/documents to prepare to complete registrations and filings faster

Accounting Office

• maintaining accounting books and records (bookkeeping)
• day-to-day booking of documents in line with applicable requirements
• organizing the document workflow and setting cooperation rules (how and when to deliver documents/data)
• basic accounting reporting (within the scope of bookkeeping and records)

MM TAX oferuje kompleksowe wsparcie księgowo-podatkowe dla firm działających w Polsce – szczególnie w obszarze VAT i formalności rejestracyjnych. Rejestrują działalność w Polsce oraz pomagają w uzyskaniu polskiego numeru identyfikacji podatkowej, dzięki czemu możesz legalnie i sprawnie rozpocząć lub kontynuować sprzedaż na rynku polskim.

W ramach obsługi MM TAX przygotowuje i składa wymagane deklaracje VAT, dbając o terminowość i zgodność rozliczeń. Jeśli Twoja firma ma obowiązek raportowania obrotu towarowego, zajmą się również pełną obsługą INTRASTAT – od rejestracji firmy do systemu w Polsce po przygotowanie i złożenie deklaracji.

Jeśli szukasz profesjonalnej księgowości w Polsce i chcesz mieć pewność, że rejestracje oraz raportowanie VAT/INTRASTAT będą zrobione poprawnie, skontaktuj się z MM TAX telefonicznie lub mailowo.

MM TAX provides comprehensive accounting and tax support for companies operating in Poland—especially in the area of VAT and registration formalities. They register your business activity in Poland and help you obtain a Polish tax identification number, so you can start or continue operating on the Polish market legally and smoothly.

As part of their services, MM TAX prepares and files the required VAT returns, ensuring deadlines are met and settlements remain compliant. If your company is required to report the movement of goods, they also handle full INTRASTAT support—from registering your company for INTRASTAT in Poland to preparing and submitting the declarations.

If you are looking for professional accounting services in Poland and want to be sure your registrations and VAT/INTRASTAT reporting are handled correctly, contact MM TAX by phone or email.