OK. Buchalteria & Consulting sp. z o.o.

Usługi księgowe

• Prowadzenie pełnej księgowości (księgi handlowe/rachunkowe)
• Bieżące księgowanie dokumentów i ewidencja operacji gospodarczych
• Weryfikacja poprawności formalnej i rachunkowej dokumentów
• Uzgadnianie sald kont, rozrachunków i rejestrów VAT
• Kalkulacja i rozliczanie podatków: VAT, CIT, PIT, WHT
• Przygotowanie i składanie deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego
• Przygotowanie i składanie wniosków o zwrot VAT
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych

Doradztwo i usługi jednorazowe

• Profesjonalne konsultacje księgowe (jednorazowe lub projektowe)
• Likwidacja spółki – obsługa księgowa procesu likwidacji
• Przygotowanie dokumentacji do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w ramach likwidacji
• Organizacja dokumentacji księgowej po poprzednich usługodawcach
• Korekta i uporządkowanie dokumentacji księgowej (porządkowanie/naprawa ksiąg)
• Rozliczanie zaległości księgowych (odtworzenie i uzupełnienie braków)
• Doradztwo w zakresie organizacji księgowości (procesy, obieg dokumentów, zasady współpracy)

Usługi kadrowe

• Prowadzenie akt osobowych i pełnej dokumentacji pracowniczej
• Przygotowanie umów o pracę
• Przygotowanie umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, dzieło)
• Wydawanie świadectw pracy
• Obsługa bieżących spraw kadrowych związanych z zatrudnieniem i dokumentacją

Usługi płacowe i ZUS

• Naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowanie list płac
• Przygotowanie i składanie deklaracji do ZUS
• Reprezentowanie klientów przed ZUS
• Wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu
• Bieżące wsparcie w obszarze rozliczeń płacowo-ubezpieczeniowych zgodnie z przepisami

Inne usługi

• Optymalizacja i organizacja wewnętrznych działów księgowych (usprawnienie pracy i procesów)
• Pomoc w pozyskiwaniu specjalistów i partnerów, m.in.:
• prawników
• certyfikowanych doradców podatkowych
• twórców stron internetowych
• specjalistów social media
• doradców biznesowych
• agencji celnych
• partnerów z rynku nieruchomości

---

Accounting Services

• Full accounting (double-entry bookkeeping / statutory accounts)
• Ongoing booking of accounting documents and recording of business transactions
• Formal and arithmetic verification of accounting documents
• Reconciliation of account balances, receivables/payables, and VAT registers
• Tax calculation and settlement: VAT, CIT, PIT, WHT
• Preparation and filing of tax returns with the Tax Office
• Preparation and submission of VAT refund applications
• Preparation of annual financial statements

Advisory & One-Off Services

• Professional accounting consultations (one-off or project-based)
• Company liquidation – accounting support throughout the liquidation process
• Preparation of documentation for the National Court Register (KRS) as part of liquidation
• Organisation of accounting documentation after previous service providers
• Correction and streamlining of accounting documentation (tidying up / repairing the books)
• Settlement of outstanding accounting backlogs (reconstruction and completion of missing records)
• Advisory on accounting organisation (processes, document workflow, cooperation rules)

HR / Personnel Services

• Maintaining personnel files and full employee documentation
• Preparation of employment contracts
• Preparation of civil-law contracts (e.g., contract of mandate, contract for specific work)
• Issuing employment certificates
• Ongoing HR administration related to employment and documentation

Payroll & Social Security (ZUS)

• Payroll calculations and preparation of payroll lists
• Preparation and filing of declarations to ZUS
• Representing clients before ZUS
• Issuing salary certificates
• Ongoing support in payroll and social security settlements in compliance with regulations

Other Services

• Optimisation and organisation of in-house accounting departments (improving work and processes)
• Support in sourcing specialists and partners, including:
• lawyers
• certified tax advisors
• website developers
• social media specialists
• business advisors
• customs agencies
• real estate market partners

---

Бухгалтерские услуги

• Ведение полного бухгалтерского учёта (двойная запись / бухгалтерские книги)
• Текущее отражение первичных документов и учёт хозяйственных операций
• Проверка документов на формальную и арифметическую корректность
• Сверка остатков по счетам, взаиморасчётов и реестров НДС
• Расчёт и уплата налогов: НДС (VAT), CIT, PIT, WHT
• Подготовка и подача налоговых деклараций в налоговую инспекцию
• Подготовка и подача заявлений на возврат НДС
• Подготовка годовой финансовой отчётности

Консультации и разовые услуги

• Профессиональные бухгалтерские консультации (разовые или проектные)
• Ликвидация компании — бухгалтерское сопровождение процесса ликвидации
• Подготовка документации для Национального судебного реестра (KRS) в рамках ликвидации
• Организация бухгалтерской документации после предыдущих подрядчиков
• Исправление и упорядочивание бухгалтерской документации (приведение учёта в порядок / восстановление книг)
• Урегулирование бухгалтерских задолженностей и «хвостов» (восстановление и дополнение недостающих данных)
• Консультации по организации бухгалтерии (процессы, документооборот, правила взаимодействия)

Кадровые услуги (HR)

• Ведение личных дел и полной кадровой документации сотрудников
• Подготовка трудовых договоров
• Подготовка гражданско-правовых договоров (например, договор поручения/подряда)
• Выдача справок/документов о трудоустройстве (в т.ч. свидетельств о работе)
• Текущее кадровое администрирование, связанное с трудоустройством и документацией

Расчёт заработной платы и социальное страхование (ZUS)

• Расчёт заработной платы и подготовка расчётных ведомостей
• Подготовка и подача деклараций в ZUS
• Представление интересов клиентов в ZUS
• Выдача справок о заработной плате
• Текущее сопровождение расчётов по зарплате и социальным взносам в соответствии с требованиями законодательства

Другие услуги

• Оптимизация и организация работы внутренней бухгалтерии (улучшение процессов и эффективности)
• Помощь в подборе специалистов и партнёров, в том числе:
• юристов
• сертифицированных налоговых консультантов
• разработчиков сайтов
• специалистов по социальным сетям
• бизнес-консультантов
• таможенных агентств
• партнёров с рынка недвижимости

OK Buchalteria & Consulting to zespół ekspertów łączących pełną księgowość z praktycznym doradztwem – tak, aby finanse firmy były nie tylko zgodne z przepisami, ale też uporządkowane i przewidywalne. Biuro pracuje w trzech językach: polskim, angielskim i rosyjskim, dzięki czemu sprawnie wspiera zarówno polskie spółki, jak i firmy z udziałem kapitału zagranicznego.

OK obsługuje firmy prowadzące pełne księgi rachunkowe w Polsce oraz podmioty zagraniczne zarejestrowane jako podatnicy VAT. To dobre rozwiązanie dla organizacji, które oczekują jasnych zasad współpracy, terminowości oraz rzetelnych danych finansowych do zarządzania biznesem.

W ramach obsługi księgowej biuro realizuje kalkulację i raportowanie podatków CIT i VAT, a także IFT – w sposób uporządkowany, zgodny z przepisami i możliwy do obrony w razie kontroli. Kluczowe jest podejście oparte na precyzji oraz minimalizowaniu ryzyk, bez zbędnego komplikowania procesów.

OK zapewnia również obsługę płacową oraz raportowanie do ZUS, co pozwala klientom utrzymać spójność danych między księgowością a HR/payroll i uniknąć kosztownych błędów formalnych.

Poza bieżącym prowadzeniem ksiąg, OK oferuje profesjonalne doradztwo księgowe, nastawione na praktyczne decyzje biznesowe: porządkowanie procesów, poprawę jakości danych finansowych oraz wsparcie w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Liczby, które pokazują skalę i stabilność

• 300 stałych i powracających klientów
• 100+ sprawozdań finansowych rocznie
• 75% klientów to firmy z kapitałem zagranicznym
• 85% klientów współpracuje z biurem ponad 4 lata

Klienci doceniają OK za precyzję, skuteczność i prostotę komunikacji – księgowość i wsparcie podatkowe prowadzone są tak, by firma działała zgodnie z przepisami, stabilnie i sprawnie na polskim rynku. Zarówno młode organizacje, jak i dojrzałe biznesy podkreślają, że w OK liczy się konkret: jasne wnioski, terminowość i brak „zbędnego komplikowania”.

Jeśli szukasz partnera do pełnej księgowości, obsługi VAT dla podmiotu zagranicznego albo zespołu, który poprowadzi CIT/VAT/IFT, kadry i ZUS w jednym, spójnym modelu – OK Buchalteria & Consulting to biuro nastawione na jakość i długofalową współpracę.

---

OK Buchalteria & Consulting is a team of experts combining full accounting services with practical advisory support—so your company’s finances are not only compliant, but also well-organized and predictable. The firm works in three languages: Polish, English, and Russian, enabling it to efficiently support both Polish companies and businesses with foreign capital involvement.

OK supports companies keeping full accounting records in Poland, as well as foreign entities registered as VAT taxpayers. It is a strong choice for organizations that expect clear cooperation principles, timely delivery, and reliable financial data for effective business management.
As part of its accounting services, the firm provides CIT and VAT calculations and reporting, as well as IFT reporting—structured, fully compliant, and defensible in the event of an audit. The key is a precision-based approach focused on risk minimization, without unnecessary complexity.

OK also delivers payroll services and reporting to ZUS, helping clients maintain data consistency between accounting and HR/payroll and avoid costly formal errors.

Beyond day-to-day bookkeeping, OK offers professional accounting advisory focused on practical business decisions: streamlining processes, improving the quality of financial data, and supporting the company’s day-to-day operations.

Figures that demonstrate scale and stability

• 300 recurring and long-term clients
• 100+ financial statements prepared each year
• 75% of clients are companies with foreign capital
• 85% of clients have worked with the firm for over 4 years

Clients value OK for its precision, effectiveness, and clear communication—accounting and tax support are delivered in a way that keeps the business compliant, stable, and efficient on the Polish market. Both young organizations and established companies emphasize that OK focuses on what matters: clear conclusions, timeliness, and no “unnecessary complication.”

If you are looking for a partner for full accounting, VAT support for a foreign entity, or a team that can handle CIT/VAT/IFT, payroll, and ZUS in one consistent model—OK Buchalteria & Consulting is a firm focused on quality and long-term cooperation.

---

OK Buchalteria & Consulting — это команда экспертов, которая сочетает ведение полного бухгалтерского учёта с практическим консалтингом, чтобы финансы компании были не только в полном соответствии с законодательством, но также упорядоченными и предсказуемыми. Компания работает на трёх языках: польском, английском и русском, благодаря чему эффективно поддерживает как польские компании, так и бизнес с иностранным капиталом.

OK обслуживает компании, ведущие полный бухгалтерский учёт в Польше, а также иностранные организации, зарегистрированные в качестве плательщиков НДС (VAT). Это хорошее решение для тех, кто ожидает прозрачных правил сотрудничества, соблюдения сроков и надёжных финансовых данных для управления бизнесом.

В рамках бухгалтерского обслуживания компания выполняет расчёт и отчётность по налогам CIT и VAT, а также отчётность IFT — в структурированном виде, в соответствии с требованиями законодательства и с возможностью защиты позиции в случае проверки. Ключевой принцип — точность и минимизация рисков без лишнего усложнения процессов.

OK также обеспечивает расчёт заработной платы и отчётность в ZUS, что помогает клиентам сохранять согласованность данных между бухгалтерией и HR/payroll и избегать дорогостоящих формальных ошибок.

Помимо текущего ведения бухгалтерии, OK предоставляет профессиональные консультации, ориентированные на практические бизнес-решения: упорядочивание процессов, повышение качества финансовых данных и поддержку в ежедневной деятельности компании.

Цифры, подтверждающие масштаб и стабильность

• 300 постоянных и повторных клиентов
• 100+ годовых финансовых отчётов (справозданий) в год
• 75% клиентов — компании с иностранным капиталом
• 85% клиентов сотрудничают с компанией более 4 лет

Клиенты ценят OK за точность, эффективность и простоту коммуникации — бухгалтерия и налоговая поддержка ведутся так, чтобы бизнес работал законно, стабильно и эффективно на польском рынке. И молодые организации, и зрелые компании подчёркивают, что в OK важны конкретика: понятные выводы, соблюдение сроков и отсутствие «лишних усложнений».

Если вам нужен партнёр по полному бухгалтерскому учёту, поддержка по VAT для иностранной компании или команда, которая возьмёт на себя CIT/VAT/IFT, зарплаты и ZUS в единой, согласованной модели — OK Buchalteria & Consulting ориентированы на качество и долгосрочное сотрудничество.