FKinfo sp. z o.o. - Outsourcing Usług Księgowych

Innowacyjna koncepcja usług outsourcingu rachunkowości.

Charakterystyka

Usługi księgowe

prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami Ustawy o Rachunkowości
sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat oraz sprawozdań z przepływu środków pieniężnych
prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów oraz ryczałtu i ewidencji dodatkowych
prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości środowiska
sporządzanie zestawień podatkowych w zakresie podatku dochodowego PIT i CIT
sporządzanie sprawozdań wymaganych przez GUS, NBP i inne instytucje
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych
załatwienie spraw przedsiębiorcy w urzędach skarbowych i innych instytucjach publicznych
opracowywanie zasad polityki rachunkowości w firmie oraz wdrażanie zakładowego planu kont

Usługi płacowe

naliczania wynagrodzeń zgodnie z zakładowym regulaminem wynagradzania
rozliczania czasu pracy i absencji pracowników
przygotowanie rozliczeń i dokumentacji do ZUS, US, GUS
prowadzenia bazy danych osobowych za pomocą systemu informatycznego
rozliczania Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i Zakładowego Funduszu Socjalnego
raportowanie wynagrodzeń zgodnie wymaganiami prawa pracy i indywidualnych potrzeb klienta

Usługi zarządzania kadrami

obsługa umów o pracę, umów zlecenia i o dzieło
prowadzenie bazy danych osobowych pracowników
prowadzenie oraz aktualizacja teczek pracowników
archiwizacja danych pracowników zwolnionych
ewidencja czasu pracy na podstawie danych dostarczonych przez Klienta
zarządzanie terminarzem obowiązkowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP, uprawnień itp.
przygotowywanie wszelkich deklaracji do ZUS i Urzędów Skarbowych oraz innych instytucji
raportowanie zgodnie z przepisami oraz wymaganiami Klienta

Raportowanie i analizy danych

Nowoczesne narzędzia informatyczne

Analiza Business Intelligence

Rozwiązanie Analizy BI jest źródłem wiedzy na temat każdego obszaru funkcjonowania firmy.
Integruje dane pochodzące z systemów ERP, pozwalając na ich przekrojowe analizy, tworzenie szczegółowych i dynamicznych raportów, w postaci tabelarycznej lub wykresów.
Tego typu narzędzie może znacząco podnieść jakość pracy i jej wyniki właścicielom firm i pracownikom odpowiedzialnym za realizację poszczególnych zadań.

Analiza Business Intelligence

Analizy BI to narzędzie służące do budowania raportów i analiz na bazie informacji wprowadzonych do programu Comarch ERP Optima / XL
Narzędzie dostępne jest w dwóch różnych wersjach:

podstawowej skierowanej do firm;
rozszerzonej, zawierającej funkcjonalności dedykowane specjalnie biurom rachunkowym;

Budżetowanie i controlling

We współpracy z producentem systemu Eureca, firmą Controlling Systems, oferujemy Naszym Klientom wsparcie na wszystkich etapach wdrażania controllingu – począwszy od stworzenia koncepcji, poprzez wdrożenie narzędzia, szkolenia dla Użytkowników aż po stały, profesjonalny nadzór nad eksploatacją systemu
Eureca została oceniona jako najlepsze rozwiązanie controllingowe dostępne na polskim rynku
Controller może samodzielnie, nie mając wiedzy informatycznej, rozbudowywać system o kolejne kostki OLAP, zasilane np. danymi z raportów z rzadziej używanych systemów informatycznych. Może także definiować dowolne miary wyliczane. Eureca oferuje także duże możliwości w zakresie analiz wielowymiarowych, raportowania, prezentacji i dystrybucji informacji

Korzyści systemu Eureca

Zebranie w jednym miejscu wszystkich danych na temat planu i wykonania budżetów
Możliwość bardzo łatwego porównania ze sobą różnych wersji budżetu
Pobieranie danych o wykonaniu budżetów z już działających aplikacji ERP
Nieporównanie sprawniejsze niż dotychczas zarządzanie budżetem Firmy
Duża elastyczność aplikacji umożliwiająca zdefiniowania dowolnego modelu controllingowego
Uwzględnienie w modelu controllingowym nie tylko danych finansowych, ale także ilościowych wyrażonych w jednostkach naturalnych, np. w metrach, tonach, etatach, sztukach, paletach, megawatach itp.
Stworzenie w krótkim czasie sprawnie działającego i elastycznego systemu informacji zarządczej
Prosty dostęp do informacji zarządczych, bezpieczne dane, wiarygodne analizy i raporty

Pogotowie księgowe

Pogotowie księgowe umożliwia okresowe zastąpienie specjalistycznych kompetencji z dziedziny rachunkowości w przypadku pojawienia się problemów związanych z absencją pracowników Klienta.
Dzięki tej usłudze możliwe jest wsparcie istniejącego zespołu pracowników poprzez powierzenie wykonywania zadań pracownikom FKinfo.
W ramach usługi pogotowia księgowego dostępni są specjaliści, którzy posiadają różnorodne kompetencje w zakresie rachunkowości.

Pogotowie księgowe

specjaliści, których zadaniem jest ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo-księgowym (zastępują oni z reguły osoby, które wprowadzają dokumenty zakupu, wystawiają faktury sprzedaży itp.),
specjaliści, których zadaniem jest weryfikacja dokumentów, zamknięcie okresów sprawozdawczych lub przygotowywanie deklaracji (zastępują oni osoby zajmujące
samodzielne stanowiska w dziale finansowo-księgowym, zajmujące się danym zakresem, np. przygotowywaniem deklaracji pod nadzorem głównego księgowego),
specjaliści, których zadaniem jest scalenie procesu finansowo-księgowego (osoby te mają szeroką wiedzę z zakresu rachunkowości oraz umiejętności organizatorskie i zastępują np. głównego księgowego).

FKinfo to specjalistyczne biuro rachunkowe świadczące usługi outsourcingowe z wykorzystaniem najnowszych rozwiązań informatycznych.

Głównymi powodami, dla których przedsiębiorstwa, niezależnie od wielkości, decydują się na korzystanie z outsourcingu są:

możliwość skupienia się na kluczowych celach funkcjonowania przedsiębiorstwa,
zmniejszenie kosztów utrzymania działów księgowości, płac, informatyki i administracji,
podniesienie jakości otrzymywanych informacji księgowych i zarządczych.

Certyfikaty Ministerstwa Finansów

Certyfikat Centrum Informacji Księgowej

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej