Księgowość internetowa (online) czy tradycyjne biuro rachunkowe - co wybrać?

Księgowość internetowa (online) czy tradycyjne biuro rachunkowe - co wybrać?

  • 4.8 / 5
  • (6)

Księgowość to jedna z najważniejszych spraw w każdej firmie. Przedsiębiorcy mogą prowadzić ją samodzielnie, za pośrednictwem Internetu lub zlecać do biura rachunkowego. Każde rozwiązanie ma swoje zalety, ale i wady. Warto zapoznać się ze wszystkimi, by podjąć najlepszą decyzję dla siebie i swojej firmy.

Czym jest księgowość tradycyjna? Jak wygląda współpraca z biurem rachunkowym?

Decydując się na księgowość tradycyjną, przedsiębiorca korzysta z klasycznych usług biura rachunkowego. Najczęściej raz w miesiącu - osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera - dostarcza do biura wszelkie dokumenty, niezbędne do rozliczenia dochodów firmy. Pracownicy biura sprawdzają je, wprowadzają do systemu księgowego i księgują.

Zalety prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe.
Prowadzenie firmowej księgowości za pośrednictwem biura rachunkowego ma liczne zalety, wśród których do najważniejszych należą:

  • przejęcie przez biuro rachunkowe odpowiedzialności za poprawne rozliczenie się z fiskusem;
  • przypominanie o terminach płatności;
  • możliwość kontaktu osobistego;
  • wsparcie wykwalifikowanych, doświadczonych księgowych, którzy są na bieżąco z przepisami;
  • niższy kosz zlecenia księgowości do biura rachunkowego niż zatrudnienia pracownika na stanowisko księgowe;
  • możliwość przechowywania całej dokumentacji w biurze rachunkowym pozwala unikać kontroli urzędników w siedzibie firmy;
  • w razie potrzeby, możliwość skorzystania usług komplementarnych (np. z zakresu podatków lub rachunkowości) w jednym miejscu.

Wady prowadzenia księgowości przez biuro rachunkowe
Choć zlecenie księgowości do biura rachunkowego posiada liczne zalety, ma również swoje wady, wśród których warto zwrócić szczególną uwagę na:

  • konieczność dostarczania dokumentów do biura rachunkowego;
  • brak dostępu do informacji na bieżąco, codziennych raportów;
  • wyższy koszt prowadzenia księgowości tradycyjnej niż w przypadku księgowości online.

Chcąc wybrać profesjonalną firmę księgową dla swojego przedsiębiorstwa, warto skorzystać z naszej porównywarki biur rachunkowych.

Czym jest księgowość internetowa (online)?

Księgowość internetowa (online) polega na tym, że firma - korzystając ze specjalnie stworzonego oprogramowania lub aplikacji - sama zarządza swoją księgowością. Są one w taki sposób skonstruowane, że zaawansowane algorytmy, aktualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, mocno upraszczają przedsiębiorcy lub jego pracownikom rozliczanie dochodów. Poza aplikacjami online, które służą do samodzielnego prowadzenia księgowości, istnieje też możliwość prowadzenia księgowości internetowej przez ogólnopolskie biura księgowe, które dają swoim klientom dostęp do wirtualnego pulpitu z całodobowym wglądem w sytuację firmy.

Zalety księgowości internetowej (online)
Tak samo, jak tradycyjna księgowość, księgowość internetowa ma szereg zalet. Do najważniejszych należą:

  • dostęp do danych księgowych o każdej porze dnia i nocy, z każdego miejsca na ziemi;
  • niższy koszt prowadzenia księgowości internetowej niż księgowości tradycyjnej;
  • automatyczne obliczanie składek i zobowiązań podatkowych;
  • prowadzenie rejestrów (np. KPiR);
  • możliwość tworzenia baz danych w oparciu o wprowadzane FV i inne dokumenty;
  • automatycznie generowane dokumenty do fiskusa - gotowe do wydruku lub przesłania do US lub ZUS drogą elektroniczną;
  • wygoda.

Wady księgowości internetowej (online)
Do wad księgowości online zaliczyć można m.in.:

  • konieczność interesowania się zmianami prawnymi w celu uniknięcia błędów, jakie mogą wystąpić w aplikacjach do księgowości online;
  • mogą z niej korzystać w zasadzie tylko małe i mikroprzedsiębiorstwa, w których nie odbywają się zaawansowane procesy księgowe;
  • brak nieustannego kontaktu z księgowym;
  • konieczność poświęcenia czasu na zajmowanie się księgowością i zapoznanie się z oprogramowaniem.

Księgowość internetowa czy księgowość tradycyjna - co się bardziej opłaca?

Odpowiedź na to pytanie zależy od osobistych preferencji każdego przedsiębiorcy. Jeden właściciel firmy będzie chciał się skupić na realizowaniu swoich projektów i będzie stawiał na outsourcing usług około firmowych, inny będzie chciał trzymać nad wszystkim pieczę. Zarówno księgowość tradycyjna, jak i internetowa mają swoje wady i zalety. Warto je przeanalizować i zdecydować, co dla naszego biznesu będzie najkorzystniejsze.

Partnerzy merytoryczni:

Zadaj pytanie o artykuł