S24 - що це таке?
Послуга S24, яка стала доступною з 1 січня 2012 року, дозволяє здійснювати електронну реєстрацію та оновлення юридичних осіб. Завдяки цьому порталу ви можете створити товариство з обмеженою відповідальністю, про яке йдеться у цій статті, а також інші типи компаній, такі як відкрите товариство, командитне товариство та просте акціонерне товариство.
S24 - це спрощений спосіб реєстрації, який відрізняється від традиційного методу створення товариства. Він не потребує особистого візиту до нотаріуса або подання паперових заяв до Національного Судового Реєстру (KRS). Правила, які регулюють функціонування системи S24, встановлені Торговельним кодексом.
На яких принципах базується робота сервісу S24?
Для того, щоб скористатися системою S24, вам не потрібні особливі дозволи чи права. Будь-хто, хто зацікавлений у реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ), може створити безкоштовний обліковий запис на цьому порталі.
Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom
Для створення ТОВ за допомогою процедури S24 необхідно використовувати міністерську систему реєстрації ТОВ з використанням шаблону. Він доступний на веб-сайті Міністерства юстиції за адресою: prs.ms.gov.pl, вкладка S24.
Реєстрація товариства в S24 покроково:
Крок 1: Створення облікового запису на порталі S24
Щоб користуватися всіма можливостями порталу S24, вам потрібно зареєструвати обліковий запис користувача. Цей процес включає введення ідентифікаційних даних, таких як електронна адреса та пароль, для створення вашого профілю.
Наступним кроком є авторизація, яку можна здійснити за допомогою підпису з підтвердженим довіреним профілем ePUAP або кваліфікованим електронним підписом. Це дозволяє підтвердити вашу особу та забезпечити безпеку ваших даних під час використання порталу.
Крок 2: Початок процесу реєстрації товариства
Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom
Після входу в систему S24, перейдіть до вкладки "Мої підприємства". Тут ви знайдете опцію "Додати підприємство" , натисніть на неї. З'явиться список, де треба вибрати тип товариства, яке ви плануєте зареєструвати - у нашому випадку, це Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ).
На цьому етапі необхідно вказати назву товариства та його місцезнаходження. Після введення необхідної інформації, натисніть "Зберегти", щоб продовжити процес реєстрації.
Крок 3 : Укладання статуту ТОВ в S24
Щоб укласти статут ТОВ, перейдіть до вкладки "Документи" і оберіть опцію "Новий документ". Зі списку оберіть документ під назвою "Статут ТОВ".
Укладання статуту ТОВ включає заповнення шаблону статуту, який доступний у міністерській системі. За допомогою спеціальних форм ви зможете:
- Встановити текст статуту товариства. Зазначимо, що цей текст обмежений законодавчими шаблонами і не містить всіх можливостей, які надає Торговельний кодекс. Якщо ви бажаєте включити додаткові угоди до тексту статуту товариства, рекомендується скористатися традиційною формою реєстрації.
- Вказати склад товариства - партнерів та кількість акцій, які вони придбають.
- Встановити склад управління товариством.
Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom
Шаблон статуту ТОВ складається з п'ятнадцяти пунктів, які містять угоди про предмет діяльності товариства, партнерів, розмір статутного капіталу, термін дії товариства та спосіб представництва.
Крок 4 : Підписання статуту ТОВ в S24
Після заповнення шаблону статуту ТОВ вам потрібно його підписати. Для цього оберіть кнопку "Підписи". Статут товариства повинні підписати всі його партнери.
В системі можна підписати статут за допомогою електронного підпису або підпису з підтвердженим довіреним профілем ePUAP.
Крок 5: Додаткові документи для ТОВ в S24
Після підписання статуту ТОВ в системі S24, вам потрібно також підписати додаткові документи, які будуть включені до заяви про реєстрацію вашого товариства в KRS. Ці документи включають: список партнерів, дані членів управління, заяву про подання внесків - якщо вони були зроблені при заснуванні товариства.
Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom
Для підписання цих документів в системі S24 вам потрібно натиснути "Новий документ" і вибрати відповідний шаблон документу. Крім цього, ви також повинні представити додаткові інформаційні документи, такі як список осіб, які мають повноваження призначати управління, заяву про адресу для доставки та форму про статус іноземця. Шаблони цих документів знаходяться в кінці статті, у розділі "Документи для завантаження".
Крок 6: Оплата заявок
Після електронного підписання документів, ви повинні оплатити заявки за реєстрацію вашого ТОВ у системі eCard. Вартість реєстрації ТОВ складає 250 злотих за внесення товариства до реєстру, а також 100 злотих за його оголошення в Судовому та Господарському Моніторі. Крім цього, до суми оплати додається обслуговуючий збір.
Крок 7 : Реєстрація компанії
Після того, як заяви були належним чином оплачені, вони електронно надсилаються до суду. Згідно з правилами, нова компанія реєструється протягом 24 годин. На вашому обліковому записі користувача з'явиться інформація про реєстрацію компанії разом з номером KRS. Протягом кількох днів ви також отримаєте номер NIP і REGON.
Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom
Ці номери, такі як номер KRS, NIP і REGON, є важливими для подальшої діяльності вашої компанії і використовуються в комунікації з державними органами та партнерами.
Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю - додаткові обов'язки
При реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю онлайн, також треба пам'ятати про необхідність сплати податку від цивільно-правових дій - протягом 14 днів від дня укладання статуту в розмірі 0,5% від вартості статутного капіталу товариства.
Протягом 21 дня від дня реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю в KRS в відповідному залежно від місця знаходження товариства податковому органі, також потрібно подати заяву NIP-8 щодо додаткових даних.
Крім того, протягом 7 робочих днів від дня реєстрації товариства в KRS, до Центрального реєстру бенефіціарів потрібно повідомити реальних бенефіціарів товариства.
Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom
Заснування товариства з обмеженою відповідальністю на порталі S24 – підсумок:
Заснування товариства з обмеженою відповідальністю на порталі S24 - це швидший та альтернативний шлях реєстрації. Реєстраційний процес включає в себе:
- створення облікового запису на порталі S24;
- укладання статуту ТОВ;
- підписання додаткових документів;
- подачу заяви до KRS.
Переваги реєстрації компанії онлайн:
- зручна реєстрація без консультацій нотаріуса;
- менші витрати на реєстрацію - відсутність нотаріального збору та менша судова плата в порівнянні з традиційним способом створення компанії;
- інтуїтивний генератор документів - менше ризику помилок в документації компанії.
Недоліки реєстрації компанії онлайн :
- відсутність можливості модифікації шаблону статуту;
- необхідність мати профіль ePUAP або електронний підпис;
- необхідність мати можливість проведення електронних платежів;
- відсутність можливості покриття внесків апортом - приймаються тільки грошові внески.
Szukasz usług księgowych związanych z artykułem? Prześlij zapytanie ekspertom